Bilgisayar envanteri: ne, ne zaman?

Her şirket er ya da geç bir şirket sahip olan envanter kontrol bilgisayarlar ve diğer ekipmana ihtiyaç, yüzleri ve çalışmalarını oluşması sağlanmalıdır. Ağdaki bilgisayarların Otomasyon profesyonel özel yazılım kullanımı yoluyla elde edilir. Piyasa anlamıyla farklı yazılım özellikleri ve farklı fiyat kategorilerinde ile doludur bugün çünkü, liderler, önerilen çözümlerin onlarca arasında seçim zor bir konumdadırlar. Umarım bu yazı doğru seçimi yapmanıza yardımcı olur.

Her şeyden önce, üç cevap gerekir hesap programı bilgisayarlarına almaya soruları: Ne? Nerede? Ne zaman? ne olduğunu ve ona ne olacak nereye Diğer bir deyişle, sistem yöneticisi, şirketin nasıl ekipman mevcuttur bilmelidir.

1. "Ne?": Program otomatik işletmedeki kurulu bilgisayarların sayısı ve istemci bilgisayarlara yüklü tüm programların donanım bileşenleri ve lisans numaralarının seri numaralarını belirlemek için bileşimi hakkında bilgi almak gerekir.

"?" 2.: Muhasebe yazılım sistemi vermelidir bulundukları yere bağlı olarak, örneğin, gruplar halinde organizasyonda bilgisayarların bir listesini bölmek için yeteneği. Bu özellik, karmaşık olan büyük şirketlere özellikle ilgilidir ağ mimarisi ve ofis ve çeşitli branşlarda.

3. "Ne zaman?": Bilgisayar izleme yazılımı düzgün mevcut her ağ bileşenlerinin veya programların tarih yazmak mümkün olmalıdır. Diğer bir yedek bellek bant yeniden düzenlenmiş yerlerde olsun, var mıydı iki monitör, tüm değişiklikler yakalanır ve günlüğüne kaydedilmelidir - Zaman güncellenmiş olup olmadığını antivirüs. Bilgisayar donanımları sık değiştirilmesi tabi olduğundan, bu her tür ve ölçekteki işletmeler için yararlıdır.

Bunlar kurumsal bir bilgisayar muhasebe yazılımı seçerken dikkat etmek gereken üç ana unsurlarıdır. Bunların yanı sıra, her ölçekteki işletmeler için çok yararlı olacaktır çeşitli özellikler vardır.

Birincisi, (.doc, html, xls, pdf hızlı ve farklı biçimlerde raporlar oluşturmak için yeteneğidir ... txt, csv, xml). Raporlar - BT yöneticisinin ana araç. Toplanan verilerin kendiliğinden sıralama ve kullanışlı raporların hızlı oluşumu Hiçbir olasılığı tüm programlar haysiyet silebilirsiniz.

İkinci olarak, önemli bir rol arayüzü tarafından oynadı. Sen çalışması için bu program ile yapmak anlamak gerekir, bu nedenle sezgisel ve kişisel olarak sizin için kullanımı kolay olmalıdır. Program cihaz parametrelerine gerekli bilgilere en hızlı erişimini sağlamalıdır.

Üçüncü olarak, sistem yöneticisi programları kullanıcı bilgisayarlarının her yüklenir, aynı zamanda çalışanlar tarafından kullanılan yazılım için lisans kullanılabilirliğini izlemek için sadece bilmek önemlidir. Bu, bir taş ile iki kuş vurmak için yardımcı olur: Önceden satın alınmış yazılımlar lisansı yenilemeniz için zaman ve, Ceza Kanunu'nun makale sayısı 146 e göre, yasa ile cezalandırılır sahte veya saldırıya uğramış yazılım kullanımını önlemeye yardımcı olur. Listedeki öğelerin her kullanımdan hakkını teyit ödeme için ilgili belgelerin tarafından onaylanması gerektiğini belirtmek gerekir. Belgeler her an teslimat için hazır olmalıdır.

ağ muhasebe yazılımı kuruluşların bilgisayarları seçme sorununa Yaklaşım "artıları" ve tartı, dikkatle ve kasten gerek "eksileri". Ancak bu durumda en iyi sorununuzu çözmek aracı olsun.