EDI sistemi - elektronik belge. Açıklama, talimat ve geribildirim

İngilizceden çeviri EDI (Elektronik Veri Değişimi) "elektronik veri değişimini" anlamına gelir. Bu şema vardı önce, ticari ilişkilerin gelişme uzun bir yol kat ettik. aktarma belgelerin böyle bir forma katılmaya karar vermiştir herhangi bir şirket sisteminin tüm üyeleri ile çalışmak edebilmek için. zorunlu olarak bir işlem için kurumsal EDI geçidi yüklenmesini gerektirmektedir.

Neden iletişimin bu şeklidir?

EDI sistemi ticari karakter bilgilerini (siparişler, teslimat, havale, vb. D.) alışverişi yapabiliyor. Bu ticari ilişkiler alanında şirketler arasındaki hızlı işbirliğine katkıda bulunur. Elektronik Veri Değişimi yenilikçi teknolojiler ifade eder.

EDI Faydaları

EDI Sipariş sistemi birçok avantajı vardır:

• Belgelerin el girerken aksine tüm eylemler, gecikmeler ve hatasız bir otomatik düzeyde yürütülmektedir.
• otomatik yöntemlerin kullanılması gerekli verilerin toplanmasına hızını ve doğruluğunu artırır ve önemli konularda değil, bürokrasi odaklanmak sayesinde şirketler.
• Herhangi perakendeci, tedarikçi veya lojistik şirketi tek bağlantıyı taşır. Böylece, tüm katılımcılara minimum maliyet ile iletişim kurmak için sınırsız fırsat verildi. Bu hesaba katmaz ise muhasebe sistemleri, doküman ve kalifiye personel dolaşımı.
• onu alamadım - EDI sistemi bir ortağı sipariş kendilerine gönderildiğini ısrar ettiği anlaşmazlıkları ve diğer çözebilirsiniz. Bu durum yaygındır. Bu durumda, sistem tüm işlemleri kaydeder ve dokümantasyon ile belirli bir eylemi hakkında detaylı bilgi vermeye muktedir. Bu çatışmanın hızlı çözülmesine katkıda bulunur.

Hangi belgelerin gerçekliğini garanti?

EDI - Elektronik Veri Değişimi Sistemi. Avrupa'da, onun yazılım içinden geçen tüm belgelerin özgünlük kefil olmuştur. Kalpazanlık imkansız. Vergi makamları KDV endikasyon dahil bazı raporlar, ayrıntıları ile ilgileniyorsanız, tüm veriler elektronik arşiv sisteminden çıkarılabilir. Sağ kağıt formu yasama düzeyinde sabit ziyade elektronik belgeler ile operasyonlar düzenlemeye.

EDI kullanımı, hesaplama verimliliği Örnek

EDI sisteminin verimliliğinin düzeyi nedir? Hesaplama örnekler açıklama kanıttır.

Özel durumda yer sonuçlandırmak için gerekli olan borsada farklı anlaşmaların sayısı ne belirlemek kolaydır:

• aşağıdaki hesaplama altı katılımcı için geçerlidir: n = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• insan 100 için hesaplama işbirliği geçerlidir: n = 100 x (100-1) / = 4450 2.

Katılımcıların sayısında bir artış ile sayılar katlanarak artar artar.

kullanıcı sayısı, her bir ortak üniforma kurallarına uygun hareket etmekte ve ortak bir platforma bağlantı üretir borsasında işlem sayısı eşittir. Bu bağlantı yöntemi diğer sağlayıcılar ise kesinlikle ilgilenmiyor. EDI sağlayıcı bazı iletişim standartları aracılığıyla her şeyi kendisi sorumludur.

Biz ekonomik verimlilik analizi geçin. esas olarak, ayda 4.000 emir gönderir dağıtım ağını alır. Sipariş işleme yarım saat elle gerçekleşir. EDI, elektronik sistem, beş dakika içinde yapabilir. Bir ticaret organizasyonu satıcıları binlerce kez, her bir ortak kaydedilen zaman bile yarım saatlik bir anlamlı bir sonuç verir.

kullanıcıların EDI bir sistem olarak bir cihazla ilgili ne düşünüyorsunuz? Elektronik belge övgü gözden geçirmektedir. Üye devrenin çalışması farklı açıklık ve sorunsuz olduğunu savunuyorlar. Böyle olmadan bir sistem Günümüzün iş dünyasında, her dakika sayılarında iş yapmak için zor olurdu.

Rusya'da EDI sağlayıcıları

Örneğin, ülkemizde sistemin ticari formu nedeniyle mevcut yerelleştirilmiş bilgi alışverişi standardına mümkündür elektronik seviye EANCOM. Ayrıca dokümantasyon projelerinin elektronik alışverişin her uygulanmasını sağlamak alarak, küresel bir bilgi yapısını, yerel ve şirket servis sağlayıcıları faaliyet göstermektedir.

2004 yılında, ECR-Rus teknolojisi ihale Komitesi belgelerin elektronik alışverişi için hizmet sağlamak hakkına sahip seçilen şirketlere sonuçlanan, gerçekleştirildi. Komite sürekli sağlayıcıların sayısını artırmak niyetinde. bir teknoloji seçimi ana kriter EDI hizmetinde hareketlilik ve kullanıcılara sağlanan hizmetlerin fiyatıdır.

ECR-Rus temel amacı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin alanında sadece EDI teknolojisi sisteminin kullanılmasıdır.

Komite izleme ve ECR-Rus tarafından kurulan temel kalite standartlarının desteğini sağlayan tüm servis sağlayıcılar ile bir anlaşma vardır.

sağlayıcılar yükümlülükleri

EDI sistemlerinin Sağlayıcıları kendi BT yapısını fason ve performans ve güvenilirlik yüksek düzeyde sahip işleme, erişim kullanıcıya sunmak için teslim etmeleri gerekmektedir. Sistem servisleri tüm yıl boyunca ve günün her saatinde kullanılabilir olması için.

En şirketlerin BT yapısının aksine, işlem merkezi elektrikle kesintisiz güç kaynağı, hack karşı katmanlı koruma, herhangi bir arıza için bilgi güvenliğini garanti sağlamak. Belge bir noktadan transfer edildiği zaman, 10 dakikayı geçmemelidir.

sağlayıcı mesaj gönderme ve yanlışlıkla onları kontrol garantiler hizmet hızı sorumludur. Böylece sağlayıcıları internet üzerinden iletişim ve kullanıcılar arasındaki doğrudan temas ek fonksiyonu (VAN) ile şebeke tarafından sağlanmaktadır.

Avrupa sistemi kullanılarak iç modelinden farklı olarak

EDI - Elektronik Veri Değişimi Sistemi. Nasıl Rusya'da bu şema nedir? Ülkemizde EDI kullanımı Avrupa ve Amerikan modellerden temelden farklıdır. Bu ülkelerde, bir biçim geçen yüzyılın 70'li yıllarda ortaya çıktı ve bizim 20 yıl içinde gömülüdür. Bu nedenle, sağlayıcılar şirketi, iletilen belge ve iletişim araçları hacmindeki BT seviyesine bağlıdır çeşitli bağlantı sistemleri sunuyoruz. Bu, her şirket kendi sorunlarını en iyi şekilde çözmek için izin verir. Onun muhasebe sisteminin entegrasyonunu gerçekleştirmek ve iş ortakları ile belgelerin değişimini sağlayacak web arayüzü, sahibi olmak gereklidir.

Çeşitli sorunlar ve bunların çözümleri bağlantısı ve farklı düzeylerde hizmet gerektirir. tedarikçileri ve müşterileri - Ülkemizde Performans büyük şirketleri ve daha küçük ortakları görevliler.

İlk başta, daha büyük ciro ile bazı firmalar, EDI sağlayıcı ile işbirliği içinde bu kadar ilgi, kendi imkanlarıyla ona kendi counterparties ödeme işlemlerini sunmak veya ağ kullanımı için düşük aylık ücret tanıtmak.

servis sağlayıcılar için temel gereksinimler

Onların müşteri gereksinimleri yazılı anlaşmada belirtilmiştir. Bu hizmet, destek bir istemci isteğine yanıt işletilmesi süresini gösterir giderilir. Sabit ve diğer önemli noktalar.

Genellikle sağlayıcıları bir sisteme bağlantı şemaları çeşitli yanı sıra şebeke hizmetinin seviyesine göre farklı fiyatlar sunuyoruz.

İstemci gereksinimleri ECR-Rus tarafından kurulan ana hükümlere göre çok geniş olabilir.

Örneğin, büyük şirketler için bir garanti işleme süresini değil dakika ve saniye tahmin edilmektedir mesajları, teslim gerekir. Tek bir mesaj 10-20 saniyeden fazla gönderilecektir varsayılmıştır.

servis sağlayıcılar için temel gereksinimler şunlardır:

• iletim her türlü destek;
• düşük toplam sahip olma maliyeti;
• Güvenlik bağlayan;
• ortaklarla birlikte çalışabilirlik;
• yükleme ve yapılandırma kolaylığı;
• ağ üzerinden belgelerin denetimi iletimi;
• bir biçimden bir belgenin Tercüme;
• Müşteri iş ortakları hızlı bağlantı;
• lokalizasyonu ve EDI yazılım geliştirme;
• hizmetleri, eğitim ve sistemdeki çözümlerin geliştirilmesini danışmanlık;
• kullanıcılara teknik destek.

Risk derecesi sistemi kullanılarak

EDI hizmetleri alanında güvenilir bir tedarikçi olsa bile, bazı iç değişiklikler olabilir. Örneğin, birçok Rus şirketlerinin GLN-kod kullanımına başvurmadan, iç kodları kullanın.

bu kodları almak ve sistemimize nasıl girdiyse için EDI kullanmadan önce. EDI uygulamasının riski BT düzeyinde bağlıdır. Ne zaman kavgacı otomasyon tehdidi uygun muhasebe sisteminin eksikliğinden gelecek.

perakendecilere az gelişmiş EDI pazarı ile ilişkili büyük şirketlerin Riskler. gelişmesine engel yasası elektronik imza geçildi olmasına rağmen kanundur. Rusya'da iş yapan şirketler kağıt üzerinde yürütülen tüm belgeleri arşivlemek zorundadırlar. bölgelerin Ortaklar perakendeci tabi olmaksızın, şeyler yapmanın elektronik formu korku, ve bunu reddetmek.

EDI maliyeti

lojistik maliyetlerini optimize etmek için tasarlanmış olan en az maliyetle gelince, EDI sistemi, yol kullanıcıları için olamaz. Onlar BT işbirliği için kullanılmaz Ancak, küçük şirketler için, ve bu teknoloji işlerini debug farklı değil, çok ağır görünebilir. Elektronik kayıtlar değişim sistemini kullanırken bu tür firmalar nakit avantaja sahip olur olası değildir.

Ne altyapı dahildir?

Altyapı çevirmeli, kablo hatları, ağlar dahildir. E-kapsam gelişiminde İnternet (vd. BITNET,) açık ağlar Ve içi uzmanlaşmış ağları (EDI-Express, General Electric, IBM Bilgi Değişim Ağı) sunar. boy artış hızı bakımından farklılık yaygın Omurga ağları vardı.

iletim şeması

E-posta, Telnet ve HTTP bağlantıları vasıtasıyla taşıdı. diğer ortak protokoller SMTP, POP3 (ISS), IMAP HTML vardır.

Doküman yönetim sistemi , EDI işlemini sağlar ve geleneksel protokoller kullanılmadan olabilir. Avrupa ülkelerinde, doğrudan bağlantı yoluyla oldu VPN (Özel Sanal Ağ), ek hizmetler Van (Katma değer Networks) ile FTP (File Transfer Protocol) ve EDIINT (Internet üzerinden EDI), hem de ağ.

İki standartları da ayarlanır: AS1, sen protokolü üzerinden EDI-belgeleri aktarımı sağlayan SMTP (e-posta), HTTP üzerinden aktarımı için AS2 standardı.

İnternet AS1 ve AS2 standartları aracılığıyla EDI sistemlerinin kullanımı temel ilkeleri:

• Yetkisiz kişilerce bilgilerin gizliliği - sadece gönderen ve alıcı için belgelere erişim;
• Kimlik doğrulama güvenliği - elektronik imza doğrulayarak kimlik doğrulama;
• Belgelerin doğruluğu - yararlanıcı katılımı olmadan içeriğini değiştirmek için yetersizlik;
• verimli raporlama - Alınan mesajın olmayan tanımadığı.

XML Temelleri

kullanıcıların giderek artan sayıda yer alan internet ağının hızla gelişme. İnternet üzerinden belgeleri alışverişi için şartlar artmıştır. HTML protokol katılımcıların birçoğu ihtiyaçlarını karşılamak için durdurdu.

o sistemin reformu gerçekleştirilmiştir gibi? XML EDI, erken 1998 yılında yeni şartnamede gibi uluslararası W3C örgütü onaylandı.

XML (Genişletilebilir İşaretleme Dili) yeni dillerin oluşturulması için temel oldu. üzerlerinde depolanan bilgileri organize etmek XML teknolojisini kullanan Web sunucularının çok oldu.

XML kullanarak, belirli bir konu alanında odaklanan belgeler olarak adlandırılır veri nesneleri tüm sınıfın, bir açıklama verebilir. Sistem kadran etiketleri ve nitelikleri geçerli olup olmadığını belirlemek için mümkün kılar.

XML mümkün küçük ve orta ölçekli işletme müşterilerinin elektronik piyasada çizmek yaptı. Modern dünyada var olan EDI sistemleri, pahalıdır (10 000 100-000000 ABD dolarından). Pek çok küçük şirket sadece ekonomik değildir.

Sunum ve standartlar

Bu seviye, sentaks ve semantik vasıtasıyla bir veri yapısı tanımını içerir. Önemli bir soru - Tanınmış standartlarını kullanarak yapılandırma verileri için standartların oluşturulması, ANSI X.12, ABD'de kullanılan, UNECE EDIFACT, Avrupa ve Asya'da kullandı.