Nasıl elektronik imzalı ve bunu yapmak mümkün olup olmadığını belgeleri imzalamaya?

belgelerin güvencesi için bilgisayar teknolojisinin bu çağda, kısaltılmış sözde dijital imza veya elektronik imza uygulanmıştır. En elle belgeleri imzalayarak, eski şekilde çalışmaya alışkın olan Ancak, bu konuda pek çok, bu neden gerekli olduğunu net bir anlayışa sahip değiliz. Elektronik imzalı belgeleri imzalamaya ve ayrıca tartışılacaktır hakkında bilgi için.

Dijital imza veya elektronik imza nedir?

EDS o kadar üzerinde, yazarlık kurmak belgenin gerçekliğini kontrol etmek ve, oluşur, hemen kişiyi teşhis hangi elektronik ortamda bir nesne vardır. D.

Doğal olarak, görsel bir imza belgeye eklenen bir grafik nesnesi formunda bir imza olarak görünebilir. Burada aslında asimetrik şifreleme algoritmaları ve kriptografik çalışmada. Eğer bir proxy ve imza belirlemenizi sağlar özel anahtarı ve genel anahtar sertifika kullanarak aynı dijital imza kendisine ait, belgenin bütünlüğü ve imzalandığı onay.

Neden elektronik imzalı belgeleri imzalaması gerektiğini

olsun veya olmasın ve belgeleri elektronik imza gerekli olan imzalamak mümkün olup olmadığı konusunda çok daha fazla merak ediyor. Bu soruya ancak olumlu cevap verilebilir. Bir örnek düşünün, açıklığa kavuşturmak yardımcı olmak.

iki yönlü bir sözleşme çıkartır Genel Direktörü tarafından temsil edilen bir şirket düşünelim. O yasal olarak bağlayıcı olmayacak, bu olmadan, çünkü her durumda onaylaması olacağı açıktır. faks mümkün değildir tarafından Ancak sevkiyat örneğin hazır sözleşme vardır. Bir e-posta gönderirken imza taklit edilebilir, çünkü taranmış doküman görüntü formatı, hoşa gitmez. Böylece, aynı Word dosyasını göndermek zorunda, ama belge ve imzalanmalıdır. Ama nasıl belgeyi "Word" elektronik imza imzalamak için? Genel olarak, özellikle zor bir şey yoktur. Sonraki elektronik imza oluşturma birkaç basit yöntemler tartışılacaktır. Bu arada, yasal konular üzerinde durulacak.

Ben elle bir elektronik imzayla belgeleri imzalamak gerekiyor mu?

Birçok ofis çalışanları ve yöneticileri (her ihtimale karşı, sözüm ona) bir imza, ek bir (el) olmalıdır var olduğu bu belgeleri tasdik inanıyoruz. belirgin bir kafa karışıklığı. Bu tamamen isteğe bağlıdır.

Özel anahtar dijital imza oluşturulurken verilir ve sertifika sertifika yetkilisi ile özel bir anlaşma çıkarılıp bir noter tarafından onaylanması ve sertifikanın aşamasında olması. Görüş hukuki açıdan, bu sahibinin elektronik imzanın bir onay olduğunu. Böylece, sonuç açıktır: İkincil görme gerekli değildir.

Algoritma EDS ile çalışır

Bir belge dijital imza imzalamak ve nasıl hepsi eserlerin bakmak öğrenin.

Bu süreçlerin temelinde veri sahibi, yazar ve bütünlük veri tanımlama, dosya karma tarafından onaylı şifrenin yaratılması gerekmektedir. Bir sonraki aşamada düzenlendi karma özel anahtarla şifrelenir ve ardından belgeye bağlı tüm belge veya imza veya ayrı imza dosyasının bir oluşum vardır.

şifre çözme, kimlik doğrulama (doğrulama) ve belgenin bütünlüğünü doğrulamak için alıcı ortak anahtarını kullanır. Tabii ki, genel olarak, en algoritmalar birbirine çok benzer. fark sadece kullanılan yazılımın türüne bağlı olarak kendini gösterebilir.

Nasıl Word belgesi elektronik imza editörü demektir imzalamak için?

Birçok kullanıcı bile bir ofis Word, elektronik imza oluşturmak için oldukça kolay olabilir farkında bile değiller. Nasıl "vordovsky" Belge dijital imza oturum açarım? Basit. Eylemler düzenleyicisinin farklı versiyonları biraz farklıdır, fakat genel olarak bir ve aynıdır. Word 2007 örnek üzerinde bir imza oluşturmayı düşünün.

Peki, nasıl elektronik belgeleri imzalamak sadece Word kullanıyorsanız imzalı için? Metni seçer ekleme menüsünü kullanarak, imzalamak gerekiyordu yerde imleci yerleştirdikten sonra, yapmak için. öğeyi bulmak için bir imza hattı Ardından açılan listeden bir dize MS Office işaretini ayarlamak için.

iletişim kutusu ayarlarında belgeyi imzalayan bu kişileri belirtin ve ardından Tara orijinal bir imza seçin, ardından sonraki «x» saha da kendi adınızı girmeniz gerekir. Bundan sonra, imza basılı sürümü görüntülenecektir.

el yazısı imzasıyla tablette kendi elini koyabilirsiniz. Birkaç bireylerin adına bir belgeyi imzalamak istiyorsanız, her bir kişi için imza alanını ayarlamak gerekir.

"Aç" - Daha sonra daha sonra nihayet imzayı seçin ve belgeyi imzalayan amacını kullanın imza eklenmesini belirtin menü çubuğunda "hazırlayın" "Office" düğmesi ile yapmak ve daha kolay olabilir. kırmızı simge belge dijital imza içerdiğini bildiren paneli ve yazıt, belirdi tarafından imzalanması teyit edilecektir.

elektronik imza oluşturmak için en popüler araçları

Şimdi bir belge imzalamak için nasıl sorununa çözüm olabilir görelim nitelikli elektronik imzanın. Bu amaçla, bir üçüncü taraf yazılımı kullanmak için arzu edilir.

Of Rusça konuşan aşağıdaki yazılım paketleri en popüler ve en yaygın İÇİN:

• "CryptoARM";
• "Kripto füze savunma";
• "KriptoTri".

ilk program çok basit görünüyor, bu nedenle elektronik imzalı belgeleri imzalamak nasıl incelemeye devam edecek, onun yardımı ile oldu.

"CryptoARM" uygulamasının örnek bir imza oluşturma

Bu uygulama yardımıyla dijital imza oluşturmak için, orada iki yöntem vardır: bağlam menüsünü kullanarak ve ana arayüzü aracılığıyla eylemleri gerçekleştirmek. işlemin daha kolay anlaşılması birinci uygulamasını durdurma için, ikinci büyük ölçüde özdeş sadece ana işlem programı doğrudan çağrılan daha o. Bir Word belgesine dijital imza yüklemeniz gerekir varsayalım.

Birincisi, içinde "Explorer" Eğer, çizgi "Sign" seçeneğini bize ve RMB menüsüne ilgi belgeyi seçmek gerekir. Bu diğer tüm adımlarda size yol gösterecek bir pencere "Wizard" getirecektir. Devam düğmesine basın ve seçilen dosyanın olmadığını kontrol edin. Gerekirse, onların eş zamanlı imza uygulamak için biraz daha nesne ekleyebilirsiniz.

Yine, bir sonraki pencerede "İleri" butonuna tıklayın kodlama yöntemi seçin. Prensip olarak, herhangi bir değişiklik ve varsayılan olarak önerilen ayarları terk edemez. Bir sonraki aşamada, ek veri (zaman damgası ve vize t. D.) tanıtmak mümkündür. (Imzanın müteakip doğrulama hem belge dosyasında ihtiyaç vardır için) Bu arada tek bir nesne olarak koruma imzanın bayrak alanında ayarlanabilir. Kene ayarlanmazsa, imza dosyası belgeyle birleştirilecek.

İlgili sertifika yetkilisi tarafından verildiğini sertifikayı seçme ihtiyacını Devam ettikten (dış ortam eToken üzerinde olabilir ya da sistem kayıt defterinde kayıtlı). Bundan sonra diğer parametreler değiştirilemez. tüm eylem sonunda sadece renkli "Bitir" tuşuna gerekecektir.

Not: imza kural olarak orijinal belgenin imzalanması ile aynı dizinde yer alacak, tek tek dosyaları seçin ve uzantısı SIG varsa.

PDF belgeleri, HTML ve XML imzalama Özellikleri

Son olarak, diğer biçimleri hakkında birkaç söz. Prensip olarak, PDF-belgeleri eylemler aynı olacak, ama nedeniyle ana belgeden imza dosyasını ayırmak için tavsiye Adobe'den diğer programların ayrıntılarına.

Belgenin alıcısı ilk imzayı doğrular ancak o zaman aynı Acrobat (Okuyucu) kullanılarak, içeriği hakkında bilgi almak istiyor ve olması mümkündür. Bu arada, Adobe'den bazı uygulamalar aynı zamanda düzenli yollarla kendi dosyalarını imzalamak için izin verir.

İnce istemciler ile çalışırken, HTML belgelerinin biçiminde bir imza katıştırırsanız, tarayıcı, özel gizli-alana koymak imzalı ve edilecek belgenin doğrulama verilerinizi içeren bir dize değişkeni oluşturan, Geliştirici komut devreye girer, "Oturum ve göndermek" tıklamanız gerekir SONRASI yöntem sunucuya aktarılır. Sonra sunucu imzalı belgenin ve imzanın alanları bir tablo oluşturacak, belgeyi takip edip imzayı kontrol edin.

XML dosyaları sıradan belgeler gibi, takım «Ofisi» InfoPath kullanabilir veya belgenin kendisinde özel bir etiket niteliğini oluşturmak imzalanabilir.

kısa özet

Burada kısa ve tüm elektronik imzalı belgeleri imzalamak konusunda bulunmaktadır. Tabii ki, bu tür işlemleri gerçekleştirmek ve dijital imza oluşturmak için programın tüm örtmeyen tüm yöntemler yoktur sunuldu. Ancak, bunun bile böyle kısa bir açıklama biz bir elektronik imza gerekiyor ve tüm gerekli algoritmalar onun esasına göre çalışır, neden anlamak zaten mümkün olmaktadır.

Adobe'den ofis programları gibi yazılım bazı türleri veya en popüler ürünleri görmüyorsanız, sen kendi fonlarını kullanabilirler. Bununla birlikte, kullanım kolaylığı açısından, en azından bir yeni kullanıcı "CryptoARM" ile, Örnek gibi başka kullanımlara kullanımı daha iyidir. Bu konunun hukuki yönü hakkında unutmamak gerektiğini söylemeye gerek yok. Bazı şirketler kendi başlarına dijital imzalar ve sertifikalar oluşturmak, ama sonunda onlar çok değil başarısız, ancak hiçbir yasal güce sahip.