Excel Özet tablosu: nasıl oluşturmak ve işe? Excel PivotTable'larında ile çalışma

oluşturmak ve herhangi bir Office belgelerini düzenlemeye çalışırken Birçok ofis kullanıcılar genellikle bir takım zorluklarla karşı karşıyadır. Genellikle bu şirketlerin çeşitli ofis programlarını kullanmasını gerçeği nedeniyle, ilkeleri olan büyük ölçüde değişebilir. Özellikle bir sürü sorun Excel PivotTable oluşturabilir.

Neyse ki, nispeten son zamanlarda sadece işleme metin dosyaları, elektronik tablolar, veritabanları ve sunumlar için güncellenmiş yazılım bir dizi içerir MS Office 2010-2013 ortaya çıktı, ama aynı zamanda paha biçilmez bir şirket ortamında birçok çalışanlara aynı anda onlarla birlikte çalışmak için izin verir.

Neden yeni sürümü?

Bu soruyu anlamak için, bu ofis paketinin ile meydana gelmiş en önemli tüm değişikliklerin düşünmek gerekir.

Daha önce olduğu gibi, bu Excel sadece basit tablolar oluşturmak için olanak sağlayan bir program için ikinci bir talep olduğunu, ancak bu bile oldukça karmaşık veritabanı oluşturmak. diğer bileşenlerle göstereceği için, istenilen formatta değişiklik belgeyi kaydedin ya da korunması için gerekli tedbirleri belirleyebileceğiniz tıklayarak, "Office" butonuna eklendi. Önemli ölçüde belgenin güvenlik modülü yükseltildi.

Excel'e en önemli değişiklikler gelince, çünkü önceki sürümleri genellikle hesaplamalarda oldukça ciddi hatalar ortaya çıktı ne, formüllerde birden fazla hata düzeltme unutulmamalıdır.

Bu, hatta en karmaşık görevleri çözmek için uygun sadece ofis programları bir dizi değil, aynı zamanda güçlü bir araç değildir - O paketinin yeni sürümü söylenmesi gerekir. Bizi anlıyor gibi bugün Excel özet tablo olarak kabul edilecektir.

Ne olduğunu ve ne işe yarar?

"Office" in yeni sürümünde en önemli değişiklik Şerit (şerit) yaratıcıları adı olmuştur onların tamamen perekroenny arayüzü vardır. bantlar tüm 1500 komutları rahatlıkla kategorilerine göre gruplandırılmış, bu yüzden onları bulmak için uzun olmayacaktır. Tam bu parametrelerle uymak için, geliştiricileri de Özet Tablo geliştirilmiş Excel'e ekledik.

Bugün Aptallar için Excel «düşünün." Özet tablolar - bir işlemin sonuçları açık bir şekilde bir araya getiren özel bir alet. Basitçe söylemek gerekirse, onun vardiya için her satıcı satılan nasıl bu veya diğer malların birçoğu görmeye kullanılabilir. Buna ek olarak, gerekli olduğu durumlarda kullanılır:

• nihai raporlarını yazmak için analitik hesaplamalar hazırlayın.
• ayrı ayrı her göstergeyi hesaplayın.
• veri türüne göre gruplama üretir.
• filtre ve veri derinlemesine analiz için.

Bu yazıda bunları oluşturmak için basit yollarını arayacaktır. Sen ayrıntılı tahmini oluşturmak ve ayrıştırmak, Excel pivot tablo zaman serileri yaratmak ve analiz etmek için yardımcı olur öğreneceksiniz.

İstenilen belge oluştur

Peki Excel'de bir pivot tablo oluşturmak için? Önce biz daha sonra analiz için veri yapmak hangi basit bir belge oluşturmanız gerekir. Bir sütun, bir parametre için hesap edilmelidir. Basit bir örnek verebiliriz:

• Satılık süresi.
• Ürünler sattı.
• satışların toplam maliyeti.

Böylece her bağlantı sütununda oluşturulan tüm parametreler arasında: ayakkabı 9 am satıldı varsayalım, kar n-ruble yaptı.

biçimlendirme tablolar

tüm orijinal bilgiler hazırladıktan sonra, birinci sütunun ilk hücresine imleci koydu "Ekle" sekmesini açın ve ardından düğmesi "Özet Tablo" e tıklayın. Hemen göreceksiniz bir iletişim kutusu aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz çizimlerde:

• hemen "Tamam" düğmesine basın, sonra Excel PivotTable hemen ayrı bir sayfada görüntülenecektir.
• Tamamen atılımını özelleştirmek.

İkinci durumda, geliştiriciler bize istenen bilgileri görüntülenir hücre aralığını belirlemek için fırsat verir. yeni tablo varolan veya yeni levha üzerinde oluşturulan için, özel olarak oluşturulan yerlerde Bundan sonra, kullanıcı belirlemesi gerekir. "Tamam" tıklayarak, hemen hazır bir tablonun ön görür. Excel'de Pivot tablolar yaratılması anda pratik olarak tamamlanır.

sac bulunduğu alanların sağ tarafında, kiminle çalışacaktır. Alanlar sürüklenip veriler tablo görüntülenecek olan, bundan sonra ayrı alanlar içine bırakılabilir. Buna uygun olarak, döner tablosunun kendisi çalışma sol tarafında yer alacaktır.

farenin sol tuşuna, "ürün" basarken, Holding, bir "başlık çubuğundaki" içine göndererek, ve (sayfanın sol tarafında) "değeri" aynı şekilde ileriye içinde "Satış Sum" a tıklayın. Yani tüm analiz dönemi için satış miktarını alabilirsiniz nasıl.

Oluşturma ve zaman serileri gruplama

Belirli zaman uzunluğuna satışlarını analiz etmek, masanın kendisinde ilgili paragrafları takmalısınız. Bunun için sayfanın "Veri" a gidin ve ardından tarihten hemen sonra üç yeni sütun eklemek gerekir. ile Sütunu seçin ürünün adı, ve sonra düğme "Ekle" yi tıklayın.

Her yeni oluşturulan sütunlar kaynak verileri ile varolan tablonun içinde olduğumuzu böylece, çok önemlidir. Bu durumda, Excel'de Pivot tablolar yaratılması tekrar gerekecektir. Sadece istenilen verilere yeni alanlar ekleyecek.

kullanılan formül

Örneğin, yeni oluşturulan sütunlar "Yıl", "Ay", denebilir "Aylar-yıl." bunların her biri hesaplanması için ayrı bir formül kayıt zorunda kalacak biz ilgilenen verileri almak için:

• "Yıllık" formunun formül eklemek: "= YIL" (tarih göre).
• (Aynı zamanda bugüne kadar değini ile) "= AY": Ay ifadesi ile takviye edilmelidir.
• formunun üçüncü sütunda, (yıl ve atıfta) formül "= BİRLEŞTİR" yerleştirin.

Buna göre, tüm orijinal veri ile üç sütun bulabilirsiniz. Şimdi, menü "Özet" gidin sağ fare butonuna tabloda herhangi bir boş alanı tıklayın ve ardından açılan içinde içerik menüsüne öğe "Güncelle" seçeneğini seçin. Dikkat! Herhangi bir hata tahmin hatalarına yol açacaktır olarak dikkatlice Excel PivotTable'larında formülleri yazın.

Nasıl yürütmek için satış analizini verilerine?

Yine sol fare düğmesi "Yıl" tıklatın ve sonra "Sütun Adı" alanına sürükleyebilir basın ve ardından özet tablosu tüm yıllar boyunca ürün satışı belli bir tür sonuçlarını görüntüler başlar. Ve sadece aylık satışları analiz etmek istiyorsanız? Benzer şekilde, yıllık sütununda sürükleyerek, lmb "Ay" düğmesine basın.

yılda satışlarda aylık değişimlerin görsel dinamiklerini elde etmek için, "Ay" daha önce "Sütun Adı" taşındı yıllık sütunda doğrudan sürüklemek için. Bu adımı tamamladıktan sonra aşağıdaki sunumda bir tablo göreceksiniz:

• bütün bir yıl boyunca belirli bir ürünün satış miktarı.
• yıllar içinde bunların her satış dinamikleri.

ihraç verilerini kaldır

konusu, biz Ekim verileri kaldırmak gerekir varsayalım, bu yüzden biz de bunun üzerine kapsamlı istatistik yok. "- Ay Yıl" sonra "Rapor Filtresi" görünümlü ve özet tablosu sürükleyin.

filtresi yanındaki kutunun koymak istiyorum tablosunun üzerinde görünen "Birden çok öğe seçin." Bundan sonra görünen liste, Ekim kaldırın ve ardından "Tamam" seçeneğini tıklayın.

Böylece ekleyebilir ve gerçekten acil şekillendirme, filtre elemanlarından kaldırmak ve testler gerekir. Program otomatik açıkça değişim göstergelerinin dinamiklerini yansıtan, ilgilendiğiniz olanlar aylarca rakamları hesaplar.

Biz projeksiyonlar bekliyoruz

gelip bir süre için satışların sonuçlarını tahmin etmeye çalışın. Bunu yapmak için, ürettikleri tahmin bir hata yapmamış önceden paylaşılan sonuçlar devre dışı olmalıdır.

Bunu yapmak için, "Genel Toplam" imleci, ardından butonuna tıklayın koymak "genel toplamı çıkarın." Bundan sonra, otomatik güncelleme bize yukarıda açıklanan Excel PivotTable yöntemi (sağ fare butonuna tıklayın "Güncelle" seçin).

Sonuç olarak, bu veriler bizim özeti tablosundan kaybolur. Bir başlangıç yapmak planlıyoruz yıl, imleci koydu, satış tahminlerinin görsel bir temsilini oluşturmak ve sonra da düğmesine fare sol butonuna tıklayın "Program tahmin modeli."

Bundan sonra görsel formda ilginç tahmin tüketici faaliyetinin beklenen sonuçları sunulan güzel ve bilgilendirici grafik var. Bu enerji tasarrufu ve mal alım gerçekten gerekli harcanabilir para kazandıracak.

Bir Özet Tablo oluşumu için diğer veri kaynaklarını kullanmak

Daha karmaşık bir Excel dersleri dikkate almak zamanıdır. özet tablosu diğer kullanıcılar tarafından düzenlenmiş olan belgelere dayanarak oluşturulabilir.

Bu bize "Birleştirme" işlevini yardımcı olacaktır. Bu program otomatik olarak bu durumda ve gerekli kişiselleştirilmiş tahminleri oluşturmak için belgenin ve gerekli adres, isim veya diğer gerekli bilgilerin metni birleştirmek sağlar.

"Ofis" sonraki sürümlerinde işlevi birleştirme Microsoft Query kullanımı ile yapılabilir veri kaynağını seçmek için Ofisine göre çok 2003. Yine veritabanı sorgularını değişmedi. veri özeti Excel elektronik almak için, iki nesne olması gerekir:

• ana belge Excel programını gösteren ihtiyacınız olan bilgileri, hem de alan içeriyorsa, veri belgeye eklenecek. ana tablo standart belge, hesap tablosu, ancak bunun birincil olarak kullanılması gerektiğini, ne diyalog Birleştirme (Mail Merge Yardımcısı) belirtmelisiniz.
• Veri kaynağı tahmininin hazırlanması için gerekli olan bilgileri içerir. Sen yukarıda belirttiğimiz şekilde yeni bir tablo oluşturabilirsiniz.

özet belgelerin oluşturulması süreci, program veri kaynağı dosyasında yer alan kayıtların her biri için bir kopya oluşturduğunda. Bu dosyalar yeni belgenin ayrı bir bölümde gösterilen veya pivot tablosunun bir bölümü olarak kullanılabilir.

Bir sol fare tuşu istenilen alanı tıklayın yalnızca vardır ve bunun yerine ana belgede görünür alan adlarının veri kaynağını görebilirsiniz. Alanlar belgedeki herhangi bir yerde eklenebilir.

kullanılan kategoriler

Ayrıca aksi halde bir sonraki ve NEXTIF "doldurmak" için ne anlama geldiğini "aramak" anlamına kategorisini ve FILLIN ASK kullanabilirsiniz. Ayrıca ayar tahmini noktalarının parametreleri final masasına görüntülenecek olabilir. Yukarıda söylediğimiz gibi, istenen girişi, basitçe verileri sıralamak özel bir filtre kullanarak veya mümkün olduğu bulun.

bir asıl belge oluşturmak için hazır olduğunda, iletişim kutusu tanımlamak ve gerçekleşmeden önce bazı hatalarını düzeltmek için izin verir Birleştirme. Her şey işaretlendiğinde, güvenle "Birleştirme" butonuna basabilirsiniz. Ancak birleşme e-posta yoluyla yapılmalıdır varsa, (zaten yüklü bırakmadılarsa) posta programını yüklemek için istenir.

herhangi bir hata olması durumunda, başka bir belgede yanlış belirtilmiş alanı ile ilgili birleşme görüşmelerinin sürecinde olduğunu veya veri desteklenmeyen bir biçimde olduğunu kullanmak. Dolayısıyla bu prosedür tekrar gözden geçirilmelidir.

Genel olarak, Excel (gördük ki Özet Tablolar ile iş) sadece satın alma gücü nispeten karmaşık analiz sağlar, aynı zamanda tahminleri temelinde bunları oluşturmak için.