Excel'de Gelişmiş Filtre: örnekler. Nasıl Excel'de gelişmiş filtreyi yapmak ve nasıl kullanılır?

Sıradan muhasebeciler ve analistler genellikle verilerin geniş bir diziden değerler bir dizi seçim ile karşı karşıya olup olmadığını, bir şekilde Mircosot Excel ile çalışmak zorunda çeşitli kuruluşların birçoğu çalışanları. Bu görevi basitleştirmek ve filtreleme sistemi tarafından yaratıldı.

Basit ve gelişmiş filtre

"Filtre» (Veriler - - Programın İngilizce sürümünde Filtre) ya da dar boyunlu kaplar içinde sıvı transferi için bir koni biçimli huni benzer araç çubuğu, üzerinde kısayolunu kullanarak Excel'de basit bir "Veri" sekmesine ile başlar filtreyi gösterir.

Çoğu durumda filtrenin tamamen iyi seçenektir. Eğer koşullar çok sayıda seçimini gerçekleştirmek istiyorsanız Ama (ve hatta birden fazla sütunlar, satırlar ve hücreler arasında), birçok Excel'de gelişmiş filtreyi nasıl merak ediyor. İngilizce sürümü Gelişmiş filtre denir.

gelişmiş filtre ilk kullanımı

Excel'de, işin çoğunu tablolarla gerçekleşir. İlk olarak, uygun, ve ikinci olarak, tek bir dosyada, birkaç sayfa (sekmeler) hakkında bilgi kaydedebilirsiniz. Ana Tablonun üzerinde, onu Excel gelişmiş filtre koşullarını uyacak veri uyumludur, kap bırakılır üstteki hangi birkaç satır oluşturmak için arzu edilir. Daha sonra, filtre muhtemelen koşullar daha gerektiriyorsa değişecek, her zaman doğru yerde bile tek satır ekleyebileceği. Ancak, hücrelerde ve kaynak veri aralığının hücreler arası koşulları bir satır Etkinleştirilmemiş olduğunu arzu edilir.

Excel'e gelişmiş filtreyi nasıl kullanılır, örnekler aşağıda ele.

Filtre uygulamak

kaynak veri aralığının - Tablo hatlarında 1 ve 2 koşulları, satır 4 ila 7 arasında bir dizi için tasarlanmıştır.

Excel'de gelişmiş filtre tarafından püskürtüldü edilecektir gelen değerlerin hattı 2, girmeye başlamak için.

İlk verinin hücre sınırlandırılmasını kullanarak filtreyi başlayarak, o zaman "Veri" sekmesini seçin ve "Gelişmiş» (Veriler - Gelişmiş sırasıyla) tıklamalısınız.

Bir ekran "Kaynak Aralığı" seçilen hücre aralığını gösterir. Yukarıdaki örneğe göre, çizgi değeri «varsayar $ A $ 4: $ F $ 12" .

"$ F $ 2.: "koşullar aralığı" değerlerini $ A $ 1« doldurmalıdır

Pencere ayrıca iki koşulu içeriyor:

• yerine listesini filtre;
• farklı bir konuma sonuçları kopyalayın.

ilk koşul tahsis kaynak aralık hücre uygun olarak yerinde sonucu oluşumunu sağlar. İkinci koşul belirtilmelidir aynı bant içinde sonuçların listesini oluşturmasına olanak sağlar "aralığına Sonuç ekle." Kullanıcı örneğin, Excel'de ilk penceresi "Gelişmiş Filtre" kapalıdır, uygun bir seçenek seçer.

veri girdi dayalı olarak, filtre, aşağıdaki tablo oluşturur.

terimleri kullanıldığında 4 ve 5, hat değerleri kullanıcı tarafından önceden tespit edilmiş bir aralık içinde gösterildi: "Kopyalama başka bir konuma sonucu". ilk aralık değişmeden kalır.

Kullanım kolaylığı

iyileştirilmesi için genellikle Excel'de gelişmiş filtreyi otomatik hale getirmek için hangi kadar makro ile VBA programlama dili, kullandığından açıklanan yöntem, uygun değildir.

kullanıcı VBA bilgisine sahipse, bu konuyla ilgili birçok makale okumak ve başarılı planlarımızı uygulamak tavsiye edilir. Excel gelişmiş filtre kapsamında tahsis edilmiş hücrelerin 2 satırları, değiştirirseniz, koşulların aralık ayarları hemen reset değiştirip gerekli bilgileri oluşturacak uygun aralıkta tekrar başladı olacaktır.

karmaşık sorgular

ve hassas önceden belirlenmiş değerler, Excel'de gelişmiş filtre ile çalışmanın yanı sıra karmaşık sorgular taşıma kapasitesine sahiptir. Bu karakterlerin parçası joker karakterler yerine verileri, girilir.

Karmaşık sorguları için simge tablosu aşağıda listelenmiştir.

Bu sembol * herhangi bir karakter sayısını anlamına gelebilir bilerek değer. Girilen değer "n *" bağımsız harfinden sonra karakter sayısı, tüm değerleri döndüğünde Yani, "n".

işareti "?" yalnızca bir karakter anlamına gelir.

AND ve OR Paketler

"Koşulların aralığında" tek satırda verilen bilgiler mantıksal operatörü (AND) bir demet kaydedilen olarak kabul edilmektedir lütfen unutmayın. Bu çeşitli koşullar aynı anda yerine getirildiği anlamına gelir.

aynı veri bir sütunda kayıtlı ise, Excel'de gelişmiş filtre ilişkili mantıksal operatörü (OR) tanır.

değerleri Tablo aşağıdaki biçimi alır:

özet tabloları

Tablo - - Özet tablo »(Insert - Tablo - Özet Tablo İngilizce sürümünde) bir başka yolu komutu "Ekle kullanarak verileri filtrelemek için.

tablo benzer özel bir önceden seçilmiş veri aralığı ve eşsiz değerler daha sonra analiz edilecek olan ile çalışır. Aslında, bu bir işine benziyor açılan listeden benzersiz alanların (şirket çalışanlarının örneğin, adlar) ve eşsiz bir alanın seçeneği verilir değerlerin aralığının.

Ham verileri kendileri değiştirirken özeti tabloları kullanarak dezavantajı manuel düzenlemelerin gerekliliğidir.

Sonuç

Sonuç olarak, Microsoft Excel'de filtrenin kapsamı çok geniş ve çeşitli olduğunu belirtmek gerekir. Hayal gücünü uygulamak ve kendi bilgi ve becerilerini geliştirmek için yeterli olmaktadır.

Kendi başına, filtre Excel'de gelişmiş filtreyi nasıl kullanılacağını anlamak kolay, kullanımı ve öğrenmesi kolay, ama daha ileri işlemler için tarama bilgisini yapmak için zaman az miktarda gerektiren uygulamalar için tasarlanmıştır. Kural olarak, bunun nedeni normal insan faktörüne büyük veri setleri ile çalışmak için sağlamaz. Microsoft Excel'de daha sofistike ve gelişmiş bilgi işlem teknolojisinin yardımıyla Orada gelmiştir.

VBA dilinde hazırlanan dev popüler makrolar. Onlar uygun aralıklarına seçim değerlerini ve çıkış onları kolaylaştırıcı, filtreler çok sayıda çalıştırmak için izin verir.

Makrolar başarıyla sadece bir saniye tıklama büyük miktarlarda uzun zamanlı analizini yerine özet, periyodik ve diğer raporlama hazırlanması üzerindeki çalışmaların uzun saatler değiştirin.

Macro kullanımı haklı ve rahatsız. istenirse kullanma ihtiyacı karşılaştı herkes, her zaman sorulara verdikleri bilgi ve bulgu cevaplar geliştirmek için yeterli malzemeyi bulacaksınız.