Çalışma kitabında ekleme nasıl yapılır? Dolum kuralları

Nadiren bir kişi uzun bir süre, hatta bir ömür boyu tek bir yerde çalışıyor. Çoğu durumda, insanlar çalışma kitabında oldukça büyük bir sicile sahiptir. Ve içindeki çalışma yerleri hakkında kayıt yapma sayfa sayısı sınırlı olduğundan, gevşek bir yaprak satın almanız gerekir . Çalışma kitabında ekleme nasıl yapılır? Doğru kayıt nasıl yapılır? Bu ve diğer nüanslar bu makalede ele alınacaktır.

Belge formu

Bazen işyerinin kayıtlarının tutulduğu çalışma kitabındaki sayfaların sonunun gerçeği ile yüz yüze gelebilirsiniz. Ve bu, işyerinizi değiştirmeniz ve yenisini başlatmanız gerektiğini ifade etmiyor. Bu amaçla, özel bir form geliştirildi - bir astar, bu da çalışanın hizmet süresini saymaya devam eder.

Çalışma kitabındaki ekteki şekil yasama düzeyinde oluşturulmuştur. Başlık sayfası, çalışma kitabı ile aynı şekilde doldurulur. Çalışma yerinin kayıtları için, ekleme yaklaşık 9 tur, - 8 tur.

Ek parça emekte dikilir ve düzenlenen kurallara göre doldurulur (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı).

Ek parça satın alma

Form nereden alıyor? Bununla birlikte, çalışma kitabındaki ekler, kitapların kendileri gibi doğrudan işveren tarafından Goznak üniter kuruluşundan satın alınmalıdır. İşveren şunları yapamaz:

• Çalışandan temiz bilgi alın;
• Lineri kendiniz getirmeye ihtiyacınız var.

Herhangi bir personel, emekteki astarın bir rapor belgesi olduğunu bilir. Dolayısıyla, yalnızca Goznak ile anlaşma yapan firmalardan satın alınmalıdır. Gömlekleri ve işçiliği dağıtan şirketin, bir yetkiye sahip olması ve satma yetkisini teyit eden bir sertifika olması gerekir.

Ek parçaları satın alan kişinin özel bir vekaletname olması gerekir. Ayrıca, satın aldıktan sonra, gömlekler muhasebe bölümünde saklanır. Muhasebeci, satın alınan formların tüm sayılarını gelir-gider defterinde yapmalı ve makbuz için personel departmanına teslim etmelidir.

İşveren her zaman gerekli sıkı hesap verebilirlik belgelerine sahip olmalıdır. Çalışma kitabındaki bir ekin çıkışı ancak Rusya Federasyonu hükümetince belirlenen kurallara uygun olarak yürütülebilir.

Astar boşluğunun ücreti aşağıdaki durumlarda işveren tarafından tahsil edilir:

• İlk kez tasarlarken (yani, gerekli bölümün sayfaları iş bölümünde sona erdi);
• Yinelenen bir çalışma kitabı çıkarırken.

Bu paragrafta yerel yönetmelikler öngörülüyorsa, ek sayfa düzenlenebilir ve ücretsizdir. Ayrıca, kanun, boş form ücretsiz verildiğinde birkaç dava daha sunmaktadır:

• Bir kopyasını çıkartırken, ana belge işverenin hatası nedeniyle kaybolduysa;
• Gevşek yaprağın boşluğunun doldurulması, vasıflı işçinin (çalışma kitaplarının yürütülmesinden sorumlu kişinin) hatası ile bozulmuştur.

Çalışma kitabına girildiğinde, fiyat arttıysa, işveren işçiden bu formun satın alma fiyatını aşan parasal bir tazminat alamaz. Aksi takdirde, bu yasama ihlalidir. Astarın maliyeti bugün yaklaşık 180 ruble.

Dikiş kuralları

Personel departmanının çalışanı, ana çalışma belgesinin doğrudan devamı olduğu için çalışma kitabına gevşek bir yaprak dikmek için kendine özen göstermelidir. Bir eklenti dikmek birkaç adımdan oluşur:

1. Kadrovik, astarın verilmesi ile ilgili emeğin başlık sayfasında bir işaret oluşturuyor. İşaretin yakınında, formun üzerinde belirtilenlerle aynı olan serinin numarası yazılır.
2. İlk sayfa, çalışanın sağladığı belgeler doğrultusunda doldurulur. Dolum tarihi, çalışanın işe alınış tarihi ile çakışabilir.
3. Astarın işine dikilmesi. Bu cezaları uygulamaktan kaçınmak için zamanında yapılmalıdır.

Bir işyeri kayıt defterinde bir ekin nasıl oluşturulacağı konusunda sabit bir kural yoktur. Fakat pratikte deneyimli vasıflı işçiler astarı dikmek için en iyi seçenek aşağıdaki algoritmayı kanıtladı:

• İşi son sayfa ve kapak arasına yerleştirmek gerekir;
• Ortadaki astarı boş bırakın;
• İki delik açmak için - emekte ve gevşek yaprakta;
• Bir iğne ve beyaz iplikler kullanarak astar kitaba dikilir (ipliğin uçları astın içinde kalmalıdır).

Dikme hataları

Gevşek bir yaprak dikmek zor olmamasına rağmen, deneyimsiz personel görevlileri hâlâ hata yapmayı başarıyor.

Ana hatalar şunları içerir:

1. Boşluğu doldurmadan önce dikin. Bu, iki belgenin başlık sayfalarındaki bilgilerin farklı olmasına neden olabilir. Bunun sonucu, formun silinmesi ve verilerin düzeltilmesi olacaktır. Bu durumda, şımarık bir ek, imha edilmesi gerçeği üzerine özel bir önlem olarak hazırlanır.
2. Kapağı astarından yırtın. Bu sadece bir hata değil, ciddi bir ihlal. Form, mevzuatta onaylanmış bir belgedir ve işveren için para cezasına ek olarak, onun herhangi bir değişikliği, böyle bir emeği hasar görmüş bir gömlekle sağlayacak bir çalışan için emeklilik başvurusu yapmayı reddetmeyi gerektirir.

Ekin yeni şekli için, yukarıda belirtildiği üzere, müdür çalışandan bir ücret talep etmelidir. Ancak, astar, personel bölümünün hatası nedeniyle hasar görürse, tekrarlanan form ücretsiz sağlanır.

Dolum algoritması

Tecrübeli İK personeli, gömleklerin iş kitabı ile aynı şekilde doldurulduğunu biliyor. Yine de, tekrar düzeltme yapmamak için çalışma kitaplarında gözle görülmeden kayıt örnekleri tutabilirsiniz. Dolum algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Ek, organizasyon tarafından doldurulmaya başlanır ve bu sırada çalışma kitabındaki girdilerin alanları tamamlanır.
2. Gevşek yapraktaki tarih, kıdemin başlangıcı değil, doldurma gerçeğine dayanıyor.
3. Ek yalnızca şu an ilgili verilerle yazılmalıdır.
4. Başlık sayfasında, ekini veren kişinin imzası ve kuruluşun mührü olmalıdır.
5. Doğumda götürücünün formları herhangi bir sayı olabilir, mevzuat sayılarını sınırlamaz.

Çalışma kitabındaki ekleri nasıl oluştururum? Tüm veriler girildiğinde, ek parça emek dikişine dikilir ve "Çıkartılmış Astar" damgası ilk sayfaya damgalanır.

Dolum nüansları

Astarı doldurmak bir dizi ilkeye uymayı gerektirir:

• Boş form, emek kitabının kendisi ile aynı şekilde korunur;
• İşçi emeği olmadan geçerli değildir;
• Formdaki numaralama, emekle başlayan numaralamaya devam ediyor;
• Çalışma kitabındaki işaret kesilirse, ekin ilk sayfasında devam eder;
• Soyadı değiştirirken hem emek hem de yeni formda düzeltmeler yapılır;
• Ek, kurulduğu kuruluşun mührünü taşımıyorsa ve vatandaş işyerini değiştirmişse, eski işverenle irtibat kurması gerekir.

Hatayı nasıl düzeltebilirim?

Bir personel, yanlışlıkla formun başlık sayfasını tamamlarken hata yapabilir. Bu durumda, özel bir eylem düzenledikten sonra silinmesi gerekecek.

Bir çalışma kitabı yazarken bir hata yaparsanız ya da numarayı girerseniz, hatalı bir giriş yapmakla ilgili bir not yazıp verileri tekrar girmelisiniz.

İş yeriyle ilgili alanları doldururken hata yapılırsa, emek ile benzer şekilde düzeltmeler yapılır. Giriş kapatıldı ve düzeltilmedi. Bunun altında, kaydın geçersizliği konusunda bir not yapılır, sıralı bir sayı yerleştirilir ve yeni bir giriş yapılır.

Her halükarda, bu belgelerde hata yapabileceğiniz anlamına gelmez. Bir kez daha hedge atmak için, kayıt örneklerini çalışma kitabında saklayabilirsiniz.

Ne yapılamaz?

Çalışma kitabında bir ekleme nasıl yapılır ve kayıtların nasıl tutulacağı anlaşılabilirdir. Boş formun bakımını yaparken kesinlikle yasak olanı düşünün:

1. Boş form doldurmak yerine yeni işgücünü kullanın.
2. Yapıştırmak yerine yapışkan bir yeri dikmek ya da yapıştırabilirsiniz.
3. "Ödüller hakkında bilgi" bölümünde düzeltmeler yapmak için son kelimeyi "iş hakkında" kelimesine çevirin.

Çalışma kitaplarının ve gevşek yaprakların yönetimi için Kurallarda öngörülmeyen her türlü davranış için işverene para cezası verilebilir.

Form, çalışma defteri olmadan mı çalışıyor?

İş Kanunu emek kitaplarının ve bunlara eklemelerin kullanımını açık bir şekilde düzenlemektedir. İlk olanlar kendi içlerinde geçerliyse, gömleklerle ne gibi şeyler olur? Onlar emekten ayrı olarak sunulabilir mi?

Ana Kurallara ve bu belgelerin muhafaza edilmesine ve doldurulmasına ilişkin talimatlara göre, insert ayrı olarak geçersizdir ve daha da önemlisi, bir çalışma kitabı olmadan kullanmak imkansızdır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu göz önünde bulundurulduğunda, işveren veya insan kaynakları uzmanı, vatandaşın yalnızca aşağıdakileri sunması halinde aşağıdaki önlemleri alma hakkına sahip değildir:

• Bu vatandaşın çalışması için kayıt yaptırmak;
• Belli bir işyerinden bir vatandaşın görevden alınması;
• Böyle bir boş sayfaya giriş yapın;
• Form ile diğer işlemleri gerçekleştirin.

Doküman ağırlıklıdır ve yalnızca kurulan kurallara göre çalışma kitabına dikildiğinde dikkate alınabilir ve başlık sayfasında bu dokümanın kaydını gösteren bir girdi bulunur.