Ne bir kayıt defteri ve kimin ihtiyacı

Personel herhangi işletmedeki kayıt formlarını iletken olmadan mümkün değildir çalışır. Türleri ve özelliklerini, işletmenin özelliklerine göre belirlenir ve genellikle başın yetkisiyle belirlenmektedir (böylece emek kitaplar yüzünden, örneğin zorunlu formları dışında, vb. N.). diğer formları tutulması kesinlikle gerekli değildir, ancak büyük işletmelerde büyük ölçüde kolaylaştırır ve personel departmanına optimize eder.

Kayıt formları için günlük kitap ve rekorlar kitabına bulunmaktadır. Genellikle tasarım rahatlık ve çıkarlar açısından kayıtlı belgelerin konularına göre personel hizmet çalışanları tarafından yapılır. Bir kitap veya yatay bir sayfa düzeni olabilir, satırlar ve sütunlar varlığı, bu hesabın bu tür için gereklidir. kayıt formu tipografik baskılı özel formlarda mevcut olabilir (örneğin, form genellikle hemen satın alınır) ya da el ile doldurulabilir.

Herhangi zorunlu kayıt formunun Detayları şirketin adı ve form kendisinden, referans başladığı tarih olan, referans bittiği tarih depolama dönemi, kişinin imzası yürütülmesi için sorumlu olarak belirlenmiş. demir çubuk ile kural bir kitap veya dergi Tüm sayfalar, numaralandırılmış dikişli ve damgalı ve yöneticisi tarafından imzalanır. Sayfa silmelerden ve yaldız olmadan, siyah, mor veya mavi düzgün el yazısıyla kalem doldurdu. Yanlış giriş durumunda, ince bir çizgiyi geçti gerekir ve doğru bilgiler aşağıda girdi. Her düzeltme tarihin belirtildiği sorumlu kişinin imzası ile tasdik edilmelidir. Orada yapılan düzeltme ile ilgili sütunu "Notlar" bilgi varlığında.

Seyir defteri bir iç belgeye atıfta ve diğer birimlere aktarılmaz. onun bakımından sorumlu başının talimatıyla atanan bir kişinin onu tuttu. kurumsal arşivde teslim ve alınan çeşitli bağlı olarak 3 ile 75 yıl saklanan bir günlük kitabın tüm sayfalarını doldurduktan sonra belgeleri raf ömrü.

Bir kayıt formunun bir örneği hukukuna göre onun davranış zorunlu olmadığı halde, birçok şirket korunur çalışma saatleri sicilinden olarak hizmet edebilir. iş gündüzleri çalışanların iç düzenlemelere göre ayrılma hakkına sahip işyeri yalnızca amaç ve zaman eksikliğini gösteren başının izniyle. Bu defter aslında çalışmış saat sabitleme aracı olarak hizmet vermektedir. Genellikle birkaç sütun (giriş numarası ve varış ve ayrılış onun tarihi, kalkış yeri, çalışan imzası) oluşur.

Kayıt formuna bir başka örneği bir günlük defteri yada tüzel denetler olan özel girişimci. O. Pr tarafından onaylanan standart formlara ait 30.04.2009, Ekonomik Kalkınma Bakanlığı sayısı 141, devlet düzenleyici otoriteler tarafından denetimler hakkında bilgi yapmak için hizmet vermektedir. Bu günlük defteri yetkisiz muayene gelen bir PI veya yasallığı için herhangi bir varlık ve koruma olması çok arzu edilir. Ama derginin yokluğu ihlal, müfettişler inceleme raporunda yokluğunda sadece gerçeği kaydedecektir değil.

Bu günlük denetlenen kurumun saklanır ve denetim otoritesinin temsilcileri ile doldurulur. girişlerini yapmak, denetlenen kurumun çalışanları yasaktır. denetim yapan Katılanların amaçlar, kapsam ve şartlar hakkında dergisinde bir kayıt yapmak ve esas bir onay üzerine, siparişin ayrıntılarını belirtecektir. eylemlerinin günlük grafiklerde doldurmak için muayene verilerinin reddetmesi durumunda itiraz edilebilir. Günlük girişleri gerekirse bir sonraki kontrol yasallığı netleştirmek için kullanılabilir, ve bir çatışma durumunda dek, bir üst makama itiraz haklı olabilir savcıya şikayet.

dergi tüzel mührü ile mühürlenmiş, numaralı, dikişli zorunlu olmalı ve aşağıdaki sütunları içermelidir:

- denetleyici otoritenin adı ;;

- Denetimin başlama tarihi, o zaman içinde tamamlandı;

- yasal dayanağı;

- amaçlı ve denetim kapsamı;

- Onların ortadan kaldırılması üzerine ihlali ve talimatları kontrol ederken tespit;

- İsim, unvan, kontrollerini yapan kişinin imzası.