Neden bir irsaliyeye ihtiyacım var?

Bilgisayar teknolojilerinin gelişimi, kaçınılmaz olarak, farklı ekonomik varlıklar arasındaki ekonomik ve hukuksal ilişkilerin yeni bir düzeye taşınmasını gerektirir. Elektronik formlar, kağıdı değiştirmekte, hayatımızın gittikçe daha çok yönünü etkilemektedir; ancak bu süreç tamamlanmış değildir ve günümüzde malların transferi ile ilgili herhangi bir ekonomik işlem belgelendirilmelidir. Dolayısıyla, emtia irsaliyeleri temel belgelerden biridir, farklılık gösteren çok yönlülük ve dolum kolaylığıdır.

Mal irsaliyesinin bir başka inkar edilemez avantajı da, bu belgenin satıcı ve alıcı firma sorumlu kişileri tarafından imzalanmış olmasıdır. Dijital teknolojilerin güvenliğinde önemli ilerleme kaydedilmesine karşın, belgenin yasal güvenilirliğini onaylamanın en güvenilir yolu olarak yüzyıllar boyu geçirilen imza. Bir emtia föyü genellikle müdür veya bir temsilcisi tarafından yanı sıra muhasebeci ve malın verilmesinden sorumlu olan (genellikle depo) imzalanır. Kural olarak, alıcı tarafında bir imza yeterlidir.

Bu durumda, emtia tasarısı mallarla ilgili gerekli tüm bilgileri içerir. Bu bilgiler çok çeşitli taraflar için yararlı olabilir. Her şeyden önce, tabii ki, belge içinde belirtilen bilgilerin gerçek şeylerle aynı olduğundan emin olmalı alıcı. Buna ek olarak, konşimento, muhasebeciler tarafından gerekli kayıtların yanı sıra ekonomik organlar tarafından yürütülen yasallığın doğrulanması için devlet makamları tarafından kullanılır.

Yolgünü genellikle , malların adını , kütlesini, fiyatını, değerini, KDV'yi, ambalajlamayı ve belgenin verildiği tarihi gösterir. Buna ek olarak, her iki tarafın hukuki gerekleri yukarıdan belirtilmelidir. Mal irsaliyeleri yukarıda belirtilen imzalarla ve kuruluşların fişleriyle sabitlenir.

Bilginin bolluğuna ve konşimento olağanüstü önemine rağmen, onu doldurma süreci oldukça basittir ve büyük ölçüde bu dokümanın yaygınlaştırılmasını açıklamaktadır. Kural olarak, şirketin gereklilikleri zaten dövülmüş olan emtia irsaliyesi şablonlarının yanı sıra bazı değişmeyen bilgiler de vardır. Bazı durumlarda, bir şirket ağırlıklı olarak normal müşterilerle çalışırken dolum işlemini basitleştirmek için her müşteri için bir şablon oluşturulur.

Dolayısıyla, malların sevkıyatından sorumlu olan çalışan , gönderinin tarihini, kargo ile ilgili bilgileri, fatura ile bilgisayarın masrafını kontrol etmek, formdaki belgeyi basmak, temin etmek ve yayınlamak için sıkı bir raporlama şekli olan emtia irsaliyesinin boşluğunu almak yeterlidir. Alıcı. Gördüğünüz gibi süreç çok daha basittir.

Bununla birlikte, bu kadar basit bir hususta, hatalar genelde bayağı ihanet veya aceleci bir şekilde ortaya çıkar. Malların faturasında hatalar olmamalı, en önemsiz olanlar da olmalıdır. Herhangi bir yazım hatası düzeltilmeli ve form şımarık olarak işaretlenmiştir. Mallar alıcıya gönderildikten sonra hata ortaya çıkarsa, yeni bir emtia faturası hazırlanır ve daha sonra imzaya verilir. Bu tür sıkı gereklilikler, dijital belgelerin henüz övünemediği ön operasyonların uygulanmasından yüksek bir güvenlik seviyesi sağlamaya olanak tanımaktadır. Yakın gelecekte emtia tasarısı da hiçbir şeyi tehdit etmez ve eğer bu belge dolaşıma girerse, çok geçmeden gerçekleşmez.