Otomatik yazı: nasıl Sahaya?

Doğrudan sitede e-mail ile çalışan çoğu sıradan kullanıcılar. onlar tarafından sağlanan işlevselliği yapma ve e-postaları almak için yeterlidir. Belirli bir zaman belirli bir mesaj göndermek için gerekli insanların çok sayıda göndermek için aynı mektubu gerekiyorsa o tatile sahilde basked ederken Fakat, insan müdahalesi olmadan e-postalar göndermeye devam ne? Bu gibi durumlarda, programların ve hizmetlerin her türlü yardımı otomatik olarak göndermek için. Onlar ödeme / ücretsiz, diğer birçok faktörden çalışmasının yer, işlevsellik bakımından farklılık, ama ne onları birleştiren - bunlar sürekli insan varlığını gerekmez için. Posta Birleştirme farklı yapılandırılabilir aralıklarla saat yapılabilir.

Neden bir posta gerekiyor?

Ana ve en etkili pazarlama aracı çok gerçeği bir sitedir görünümü. Bir web sayfasına tek ziyaret ederek mal veya hizmet alıcıların çoğu henüz bir satın alma karar vermek hazır değil. nedenleri son yer banal unutkanlık farklı değil olabilir. Müşteriler sadece onların dikkatini çekti şey gördüm hatırlamıyorum. Bazı potansiyel alıcılar nihayet bir satın alma dek tekrar tekrar, kendime hatırlatmak gerekir. Ve e-mail ile gönderilen otomatik yazı, böyle bir hatırlatmadır.

olasılığı , e-posta istemcileri ve hizmetler

bir çok program ve hizmetler otomatik yazışma gönderme, hem ücretli ve ücretsiz vardır. Onların işlevselliği insan müdahalesi olmadan mesaj gönderme sınırlı değildir, onun potansiyeli çok daha geniştir:

1. Harflerin toplu posta önce, onları aldıktan sonra gönderme ve posta, müşteri aktivitesinin yayınlanma istatistiklerini inceleyerek bir kullanıcı seçilen grubun etkinliğini test edebilirsiniz.
2. Hizmetler aboneleri düzenli işleme hizmet sunum hata mesajlarının listesini güncellemek için izin verir. Böylece, sistem kaynakları varolmayan adreslere daha gönderme ile ilgili yararsız eylemleri boşa değildir.
3. kullanıcı üzerinde istatistiksel veriler bir reklam kampanyasının etkinliğini değerlendirmek yardım etmek harflerle bir bağlantı tıklar.
4. Dahili teknoloji aboneleri coğrafya temelinde, postalama için harfleri almak için konumunu belirlemek için izin verecektir.
5. adres mektup birleştirme için temel net siteleri tarayarak, örneğin farklı otomatik yöntemler şarj edilebilir.

E-postalara otomatik yanıt olarak yapılandırılır. Dışarı, örneğin, faydalı olacaktır. Sen mektup alındığını bildirmek yazabilir, ama bunun cevabı bir süre sonra geri dönecek. Yeterince ileri - e-posta adresinin bir değişiklik varsa, o zaman posta Eski adrese gönderilen olsun çok kolaydır. Ama daha fazla ilgisiz ve bir dahaki sefere eski adres diğer yandan doğrudan yazmak için bütün bu bilgilendirmek için yazıyorum? Ve bu otomatik yazı yardımcı olacaktır.

Bu tür programlar genellikle kendileri için kolayca değiştirilebilir tipik e-posta şablonları var. Bütün bu otomatik dağıtım sayesinde reklam, işleme ve yazışmalar analizine minimum zaman ve para ile ürün ve hizmetlerini tanıtmak için izin verir.

Ne göndermek?

selamlaşma en popüler harfler (örneğin, kaynağın kayıttan sonra) ve şükran (örneğin, şirket ile mükemmel bir düzen ya da uzun vadeli işbirliği için).

Selamlar en okunaklı harfleri. İnsanlar onları görmeye alışık, çoğu bazı yararlı veya ilginç bilgi toplamak amacıyla açılır.

takdir mektupları düzenli müşterileri için siparişle ilgili verileri, teslimat yöntemi, çeşitli tanıtımlar ve indirimler içerebilir. Bütün bu insanları çeken ve bu tür mektuplar da okumak ve hatta gündelik ayırt etmek eğilimindedir.

Otomatik yazma edinilen o kişiye ilgili öğeleri önermek, yoksa ilgi olduğunu edilebilir. Harfler tek tek avantajlı teklif yaparak doğum gününde, örneğin, kutluyorum izin verir.

müşterilerin karmaşık sorunları ile çalışmak için, tabii ki, zaten uzmanlar gerekir. Kullanıcılar tarafından gerek duyulduğunda Ancak otomatik yazı yoluyla daha basit sorular saat ve günlük olarak etrafında çözülebilir.

programların ve hizmetlerin çeşitliliği iyi bilinmektedir arasında, Outlook Microsoft'tan nedenle posta listeleri, otomatik tepkiler ve dikkate alınacaktır başka adreslere belli mesajların aktarımı nasıl oluşturulacağını onun örnektir.

teslim

insanların büyük bir gruba e-posta göndermek için, elle posta listesine eklemek için gerekli her zaman değil. Bunu yapmak için, bir posta listesi oluşturabilirsiniz. Eğer seçmelisiniz programda "ana" sekmesinde "kişilerin bir grup oluşturun" o zaman grup için bir ad belirtin ve gruba üye eklemek. Katılımcıların listesi ve grubunun adı, gerektiğinde, düzenlenmiş ya da tamamen kaldırıldı. Aynı temas harflerin otomatik posta gerçekleştirecek kullanıcı gruplarının bir keyfi sayıda dahil edilebilir. Bu çok zaman kazandırır.

Otomatik yazı: nasıl yapmak

Bazen belirli zamanlarda otomatik e-posta göndermek için gereklidir ve bilgisayar başında gönderenin yokluğunda. Outlook otomatik e-postalar göndermek ve bunu yapmak için izin verir. Gerekli olduğu takdirde, gerekli dosyaları içine koymak, el yazısıyla yazma alıcı (lar) ya da bir posta listesi belirtmek ve sonra menüden "Seçenekler" devam etmek gereklidir. Daha sonra bu bölümde, "gecikmiş teslimat" seçer ve sonra - "vazgeçmek değil." Sonra böyle devam tarih ve bildirim teslimat mektubu, varlığının ya da yokluğunun gönderme süresi dahil olmak üzere gerekli tüm parametreleri, kurmak ve okundu bilgisi ve. D.

Gerekli tüm verileri belirttikten sonra bir harf için uygulanacak. Bu gönderilen posta klasöründe kalır, ama gerçekten sadece belirtilen gün ve saatte alıcıya gider. Bilgisayarın açık olduğu bu zamanda, program üzerinde çalıştırın ve mevcut Internet bağlantısı olduğu önemlidir. Bu koşullar doğru zamanda oluşturulmuş edilmemişseniz nihayet tanıştığımızda, mesajları göndermeyi otomatik anda gerçekleşir. Bu çok uygun değil, ama bu konuda yapabileceği bir şey yok.

Otomatik aktarma Outlook e-postaları

iki şekilde diğer harfler can ilk hedefe göre iletilecek - yönlendirme ve yönlendirmeyi. varlığı ile ayırt konuda bir mesaj iletin FW kısaltmalar ancak alıcı posta başlangıçta gönderildiği hangi adreste de görür ve sonra ona iletilir ne. alıcıya Yönlendirme o gönderene ilk gönderilen olarak mektup görür anlamlı değil.

sevkiyat yönetimi

Ya kesinlikle tüm iletileri kaçak veya gönderilmesi gerekmektedir zaman ve ne yöneten kurallar oluşturmak için yapılandırabilirsiniz. Bu durumda, "Gelen Kutusu" klasöründe saklanır mektup iletti. Program bir mektup göndererek analizleri ve kurallarda belirtilen koşulları yerine getirmesi halinde, bu kural tarafından belirtilen eylemi gerçekleştirir. Bu yalnızca otomatik mesajları yönlendirirken veya bunlara cevap ama, belirli bir klasöre t değişen olamaz. E. Sıralama, vb silme ve. D.

Gelen belgeleri işlemek için kurallar oluşturmak için, programın ana sekmesinde "kurallar" ı gerekir. Sonra, "Kurallar ve Uyarılar Yönetimi" menü işleme algoritmaları zaten alınan harfler doğrudan yapılandırılmış.

aktarma yasağı

Bazı harfler transfer edilemez - gönderenin değil kimseyle bu bilgileri paylaşmak için alıcıyı izin onlara yazışma savunmasını göndermeye kurduğunuzda bu gerçekleşir. Böyle bir sınırlama yalnızca gönderen tarafından kaldırılabilir, alıcı herhangi bir şekilde bunu yapmak mümkün olmayacaktır.

Şirket ayrıca sistem yöneticisi bazen içeride kısıtlamak ya da kuruluş ağı dışında harflerin tam transferini yasaklayan ve kendi kurallarını ayarlayabilirsiniz. Bu kurumsal bilgilerini korumak için yapılır.

Otomatik Yanıt

Çünkü bir iş gezisi, tatil, hastalık veya başka bir nedenle yerinde alıcının yokluğunda e-postalara otomatik cevap özelleştirilebilir. posta kurumsal bulunuyorsa posta hizmeti, şirketin diğer çalışanları gelen mektupların cevaplarını çeşitli oluşturmak da mümkündür, ve dışarıdan aldı.

"Dosya" seçeneği "otomatik cevapta" bu özelliği etkinleştirmek için seçmeniz gerekir menü bölümünde, seçili olduğundan "Otomatik yanıtları gönder." Bu bölümde kendisi metin harfleri yazılı ve cevapları gönderilecek süreyi gösterir edilir. Bu sürenin bitiminden önce, kullanıcı ağda görünür ise, işlevini devre dışı bırakmak için istenir.

oto mesajı geçerlilik süresi üzerinde, posta işleme kuralları belirleyebilirsiniz örneğin, bu nedenle üzerinde soruları ve edebilirsiniz şirketin diğer çalışanları bunları iletmek için. D.

Program ayrıntılı yardım ve içeren araç ipuçlarını onunla çalışırken ortak tuzaklar önlemek.