Adım talimatlar, özellikler ve tavsiyeleri adım: tablo "Excel" Çalışma

Windows sistemlerinde çoğu bilgisayar kullanıcıları, Microsoft Office kesinlikle MS Excel uygulama ile karşı karşıya olacak kümesi temelinde. acemi kullanıcılar ise programı, yine de formüller ve tablolar ekte belirtilen temel ilkeleri biliyorsanız o ilk bakışta göründüğü kadar zor değildir ile "Eksele" çalışmak gelişiminde bazı güçlüklere neden olmaktadır.

Excel nedir?

Doğası gereği, Excel birçok temel veri türlerini çalıştırılmasıyla aritmetik, cebirsel, trigonometrik, ve diğer daha karmaşık işlemler çok sayıda işi gerçekleştirmek için tam bir matematiksel bir makine, her zaman matematik ile ilgili değildir.

tablolarla çalışma "Excel" birlik ve işlem özelliği ve düz metin ve multimedya fazla fırsat kullanımını gerektirir. Ama orijinal formu programında güçlü bir matematiksel editörü olarak özel olarak yaratılmıştır. Ancak bazıları gelişmiş özelliklere sahip herhangi bir hesap makinesi için ilk uygulamasını alın. Derin hatası!

Yeni başlayanlar için tablolarla İşler "Eksele": arayüzü ile ilk tanışma

Programı açtıktan sonra ilk adım, kullanıcı iş için temel kontrolleri ve araçları içeren ana pencere, görür. Eğer "Kitap 1" adı verilen varsayılan olarak, yeni bir dosya oluşturmak veya başka işlem için bir şablon seçmek için teklif uygulamayı, başlattığınızda sonraki sürümlerinde, penceresi görüntülenir.

Program boş bir tablo oluşturmak için hassas sınırlı olmalıdır ile tanıdık ilk sahnede başlayanlar için "Excel" e-tablo ile çalışmak. Biz temel unsurları olarak görürken.

Ana alan hücrelere bölünmüştür tablo kendisi kaplar. Her iki boyutlu koordinatlar sayesinde numaralandırılır - satır numarası ve sütun harfi atamasını (örneğin, Excel 2016 alır). Bu numaralandırma açıkça tam hücre veri tanımlayabilir formül bağımlılıkları için gerekli olan, çalışma üretilecektir.

Yukarıdan, diğer ofis uygulamalarında olduğu gibi, sadece aşağıda orada ana menünün bir paneldir ve - araçları. bunun altında (bir dikdörtgen) şu anda etkin hücrenin koordinatları ile pencere görebilir sola özel formülü girmek hattı, ve biraz daha vardır. Alt panel yaprak ve sürgünün yatay hareketini gösterir ve düğme tipi anahtar ve yakınlaştırma vardır altında. Sağ tarafta yukarı / aşağı hareket ettirmek için tabakanın dikey bir şerittir.

Veri giriş işlemi ve protozoa temel tipleri

İlk başta, yeni başlayanlar için kullanıcı tarafından "Eksele 'tablolarda çalışma aynı metin editörü Kelime örneğin, kendisine tanıdık işlemleri alışması varsayılmaktadır.

Her zamanki gibi, masa, bir kopyalama işlemi ya da bir kesici uç veri yapmak metin veya sayısal veriler girebilir.

Ama metin editörleri yapılan birinden biraz farklı koyarak. Program başlangıçta otomatik olarak kullanıcı etkin hücredeki kaydeder tanımak üzere yapılandırılmış olması. Eğer dize 2016/01/02 girerseniz Örneğin, verileri bir tarih olarak kabul edilecek ve yerine girilen sayıların hücrede basitleştirilmiş formda tarihi olacaktır - 2016/02/01. (Daha sonra bu biraz adresten) oldukça basit olabilir görüntüleme biçimini değiştirir.

Ve böylece numaraları ile olduğunu. Hatta ondalık basamak keyfi bir sayı ile, herhangi bir sayısal veri girebilir ve bunlar hepsi görmeye alışık olduğu şeklinde gösterilecektir. Eğer bir tamsayı girin Ancak, bu mantis (sıfır olarak ondalık basamağa) olmadan sunulacaktır. Değişim de mümkündür.

Ama birçok acemi kullanıcılar (o Word tabloları nasıl yapılabileceği benzer) klavye ok tuşlarını kullanarak bir sonraki hücreye taşımak için çalışıyoruz, bitti. Ve bu çalışmıyor. Neden? Ama "Excel" e-tablo ile çalışma oldukça anlamlı metin editörü Word'de farklı olması nedeniyle. Geçiş Enter tuşuna basarak veya farenin sol tıklama kullanarak başka bir hücreye aktif dikdörtgeni ayarlayarak gerçekleştirilebilir. etkin hücredeki bir şey yazdıktan sonra Esc tuşuna basın, giriş iptal edilecektir.

sayfalarıyla Eylemler

yaprak ile çalışma başlangıçta zorluklar olmamalı neden olur. alt panelinde kendisine otomatik havale için yeni tablo olacak basarak ve bir ad belirten sonra özel bir eklenti düğmesi sayfaları sahiptir ( "Levha 1", "Sayfa 2", vb. D.).

Çift tıklayın, bunlardan herhangi yeniden adlandırma etkinleştirebilirsiniz. Ayrıca, sağ tıklama menüsü birkaç temel komut bulunmaktadır ek bir menü, çağırmak için kullanılabilir.

biçimli hücreler,

Şimdi en önemli şey - içeriğinin tanınması için kullanılacak verilerin türünü belirleyen şeydir temel kavramlardan biri, - hücrenin biçimi. biçimi düzenleme çağrılması uygun satır seçildiğinde sağ tıklama menüsü vasıtasıyla veya F2 tuşuna basarak mümkündür.

Soldaki pencere sunulan tüm biçimleri gösterir ve doğru veri gösterimi için seçenekleri gösterir. biçimi, "Tarih" seçilir ve istenilen formu ayarlamak için sağa (örneğin, 1 Şubat 2016) gibi tarihi, yukarıda gösterilen ile size bir örnek bakarsak.

Bazı biçimlerin matematiksel işlemleri yürütmek için kullanılan, ancak en basit durumda, Number seçeneğini edilebilir. Sağda, birkaç girdi tipleri, mantis alanında ondalık hanelerin sayısı için bir işaretçi ve bir grup ayırıcı ayarı vardır. (Vb. D. üstel, fraksiyonel, para ve) diğer sayısal formatları kullanarak, Too, istenen parametreler ayarlanabilir.

Varsayılan olarak, otomatik veri tanıma, ortak bir biçimini ayarlamak. Ama birkaç harf yazın veya bir program kendiliğinden başka bir şeye dönüştürebilirsiniz zaman. Etkin hücreyi Uygun seçeneği ayarlamak gereklidir nedenle, metin girmek için.

formüllerle "Excel" (tablo) çalışın: Örnek

Son olarak, formüller hakkında birkaç kelime. Başlangıç için, bize A1 ve A2 iki sayının toplamından bir örneğini ele alalım. Uygulama otomatik toplama bazı ek fonksiyonların düğmeyi (aritmetik ortalama hesaplama, en fazla, en az, vb. D) içerir. Basitçe etkin hücre aşağıda, aynı sütunda ise yüklemek ve otomatik olarak sayılır miktarda bir seçim. miktara yatay değerleri için aynı çalışır, ancak etkin hücre doğru koymak gerekir.

Ama (tablo "Excel" ile iş ve otomatik işlem sağlanmaz böyle bir olasılığı da anlaşılacağı) bir elle formülünü girebilirsiniz. aynı miktarda eşit ve A1 + A2 veya SUM çalışmasını reçete formül çubuğunda olmalıdır (A1; A2) ve bir hücre aralığı belirtmek istiyoruz eğer eşit işaretinden sonra bir form kullanımı: (A1 A20) daha sonra bu olacak Bu kapsayıcı, yirmide birine ilk gelen hücrelerdeki tüm sayıların toplamını hesaplar.

Grafik

seçili aralığına dayalı özel otomatikleştirilmiş aracı çizimi ve şemalar kullanımını gerektirir tablolarla çalışma "Excel" de ilginçtir.

Bu amaçla, panelde özel düğme, tıkladıktan sonra hangi herhangi bir parametre veya istenilen görünüm seçebilirsiniz. Bundan sonra, grafik veya grafik bir resim olarak bir tabaka üzerinde belirtilir.

Çapraz bağlantı, veri ithalat ve ihracat

Program ayrıca, farklı yaprak üzerindeki veri iletişiminin yüklemek kullanabilirsiniz çapraz referanslar internette sunucularında diğer biçim dosya veya nesnelere ve birçok diğer eklentileri.

Buna ek olarak, Excel dosyaları, diğer biçimlere (örneğin PDF) ihraç edilebilir onlardan veri kopyalamak, vb. D. Fakat programın diğer uygulamalarda oluşturulan dosyaları (metin biçimleri, veritabanlarını, Web sayfalarını,, XML açabilir belgeler ve böyle devam eder. d.).

Gördüğünüz gibi, olasılıklar neredeyse sınırsız editörü. Ve tabii ki, her basitçe yeterli bir zaman değil onları açıklamak için. İşte yeni başlıyor temelleri vardır, ama ilgilenen kullanıcı en üst düzeyde programın ana, arka plan bilgileri okumak zorunda kalacaktır.