Bir basın toplantısı düzenleyen temel kurallar

Muhabirler onlar ilk elden en güncel bilgileri almak için bir fırsat olarak, basın toplantıları katılmak için teşekkür ederiz. Onlar büyük şirketler, popüler kişinin temsilcilerin katıldığı edilir. şirket, elde ettiği başarının bahsetmek, hizmetin yeni bir tür tanıtmak, bir soruna dikkat çekmek için bir fırsat vardır. Basın toplantısının ardından - bu çok önemli sorunları ve zorlukları ele merkezi bir olaydır. Düzgün etkinlik düzenlemek için nasıl bilmek önemlidir.

faaliyetlerinin nesnel medyada ilgilenen büyük kuruluşlar, önceden bir plan basın toplantıları sıklığı olun. Buna ek olarak, bu tür olayların frekans presinin güvenilirliği hakkında demek ve istikrar duygusu yaratabilir. Orta ölçekli kuruluşlar kendileri için en iyi olanı kendileri için belirlemek gerekir. Çoğu zaman, gazeteciler aylık veya üç aylık davetlidir.

Etkinliğin ana teması dikkate alarak (piyasa durumun hikaye, yeni hizmetler şirketleri, çeyrek operasyonların analizi sunumu), özlü formüle etmek gereklidir. Bu yaklaşan basın toplantısında dikkat çekmek için böyle duyulmalıdır.

Tavsiye edilir bir basın toplantısı düzenleyecek gazetecilerin önemli bir bölümünü aktarabilirim ilçesinde, şehir olayları veya önemli etkinlikler denk değildi. basın toplantısı için en iyi zaman değil öğleden sonra saat dörtte daha Hafta ortasında olacak. Yetkililer tarafından yürütülecek olan aynı denk da olaya istenmez.

o bir basın toplantısı planlanmaktadır yer seçme organizasyonun yeteneklerine göre yapılmalıdır. oda mutlaka olayın önemsizliği duygusu yaratmak etmemek için diğer taraftan, bol olmalıdır, en az yirmi kişiyi barındıracak kadar büyük olması, ancak gerekir. Gerekirse oda mikrofonları olup olmadığını dikkat etmelidir, projeksiyon ekranlarında varlığı ilgileneceğim. televizyondan gazetecileri davet, bunlar kameraların yerleştirilmesi için yer temin etmek gerekiyor.

hazırlamak ve basın toplantısı yüksek bir düzeyde gerçekleşti tutun için, temsilciler etkinliğe katılacak medya, bir listesini yapmak gerekir. planlanan konferans gazetecilere İki hafta once, gazetecinin adı, tarih ve mekan konusunu ihtiva basın bültenleri ve davetiye, göndermek. adres az bilinen bir sokakta ise, davetiye iyi trafik düzeni sağlamak üzere. olayın arifesinde, kişi sayısını netleştirmek için, gazeteciler arayıp gerekir. Sonuçta, onlar davet unutun veya basın alınamıyor.

Görüşme öncesinde katılımcılara kayıt altına alınır. Daha sonra davet gazeteciler listesi ile dolu bir lider olayı aldı. Bir basın toplantısı tutun konukseverlik atmosferi yarattığını, bakım medya adı yerleştirilmesi için üzerine gazeteciler tablo için alınmalıdır.

Gazeteciler basın açıklaması, promosyon basın toplantısı bireyler ve reklam malzemelerinin de konuşmacıların listesini içeren bir "sadaka" içeren özel bir sunum paketleri hazırlıyoruz.

Bir basın toplantısı düzenliyor Basın-sekreter, ardından basın toplantısı kişidir, onun konuyu açıklayacak etkinliği açar. Ayrıca, onun görevleri izleme düzenlemeleri kapsar. Basın sekreteri diyaloga girmeye muktedir olmalıdır. Konuşmada bir aksaklık durumunda bir duraklama doldurmak için çıktı olmalıdır.

basın toplantısı verene oturup hangi arkasındaki masada, üzerinde, onların isimlerini ve pozisyonları ile plaklar yerleştirmek gereklidir. Uzun bir süre için tasarlanmış Olay, kahve molası için bir mola, tuvalet ve içilmeyen odalar bir ziyaret olmalıdır.