Doküman Yönetim Yazılımı

Yazılım orijinal sloganı altında geliştirilen "Bize iş akışını basitleştirmek edelim." Ama bütün 8:00 günde istihdam ve işlerine kalması gibi aynı belgeyle ilişkili kim. Programlar iş saatlerinde ücretsiz değildir. En azından, mevcut en yazılım ürünlerinin doküman yönetimi çalışmaları için sadece kafa karıştırıcı ve karmaşık bitti. Tek şey bu alanda başarı programcıları ulaşmak için, bu nedenle bu onların programlarının operasyonundan işletmenin tam bağımlılığıdır.

Örneğin, oldukça yakın onlar hesaplamak ve izinli kişiyi serbest bırakamaz muhasebe ifadeleri tanık oldu. Koşullar daha spesifik, ama sonunda tüm varolan işgücü kodu içinde oldu. Ve başarısızlık sadece kesin nedeni için işçi programının yetersizlik oldu tatil hesaplanmasında durum önerdiği özettir. Adam birkaç standart seçenekler sunar fakat finansal fonksiyonlar mevcut uygulamaları yatırım olanlar. Bu durumda, temel nedeni en gizli ve bir çalışanın ilkesine gitmiş ve onun üzerinde ısrar sonra sadece ortaya çıktı. Sonuç olarak, ne olur? Program üretim süreçlerini geliştirmek, ama aslında onlara ek kısıtlamalar getirir olmalıdır.

Ya kendi hayatından bir örnek. VBA ortamında programlama - Ben hobi ifadesi var. bir düzineden fazla İçin ofiste çalışma birkaç yıl oluşturulan oldukça karmaşık "başyapıtları" ve sadece bir tam yakalandı hangi küçük olanları bir demet, ve bir bazı arıtma gerektirdi. Dahası, bir programlama açısından aslında işletim ve büyük miktarlarda bilgiyi işlemek oldukça karmaşık makrolar oldu. Ve hepsi iyi çalıştı. Bir süre. Ama bu saf olarak tek sanat yüzden pratikte uygulanamaz bu. Word için vba ve Excel'de aylık raporlar toplanması için program altında yapılan metinleri tekrar için geri çağırma programının son başarıyla uygulanması itibaren.

Onun gözlemleri ve kötü deneyimler itibaren ben yerleşmek ve ofiste yararlı olduğu gerçekten yapabiliyor programı için gerekli bazı ölçütlere önerebilir:

• - Programın Sonuçta bir belge ise, bu elle düzenleme için uygun bir biçimde verilmiş olması gerekir. Sadece baskı ve değişiklikler için uygun dosya vermeyin. Daha sonra bu değişiklikler tarihe gitmeli, sonra değiştirilmiş dosyayı kendisi kaydedin.

• - uzmanların bir yandan programın diğer taraftan bilgiyi herhangi bir kullanıcı yapmak gerekir, kontrol ünitesi ve sıcak düzeltme hataları gerektirdiği sınırlı daire

• - icracı verileri yaparken sadece listeler gerekli olmalıdır. Ne de herhangi dernekler olmamalıdır. Tüm ekleme çıkarma hareketi programı yapmalıdır. İnsanlara ilköğretim satır sayısını ve insanların yanlış sayılır 10'da 1, saymak için fırsat verin ve bir onun içinde.

• - ter yeteneği ile onları doldurmak için boş neredeyse tüm alanları bırakmak için bir fırsat vermelidir bu yazılım yaparken. önce yüz kere zorunlu doldurma alanı istemek için düşünün.

• - entegre otomasyon sadece en ilkel eylemler için kullanılabilir. rijit kurallar hemen hemen hiç var olacaktır çünkü şimdiye kadar sadece en rutin operasyonların bazı otomatik hale getirmek gerekir. Program bir araç değil, icracı yerini olmalıdır.

Sen göz atabilir inanamıyorum, ancak yukarıdaki ürün otomasyon bürokratik hemoroid neden olur gerçeğini göz ardı eder. Ancak her iki evrensel otomatik mutluluk istiyorum.