Envanter eczanede: prosedür, belgeler, envanter komisyonunun kompozisyonu

Envanter, fiili verileri bilanço bilgileriyle karşılaştırarak belirli bir tarihte firmanın stok durumunun kontrolünü içerir. Mülk değerlerini kontrol etmenin temel yolu budur. Envanterin eczanede nasıl oluşturulduğu ve kaydedildiğiyle ilgili daha ayrıntılı bilgi okumaya devam edin.

mevzuat

Bir eczanede stok yapmak için aşağıdaki düzenleyici belgeler düzenlenir:

• Maliye Bakanlığı Sipariş No.49 "Envanterin Yapılmasına Yönelik Talimatlar";
• Ch. Rusya Federasyonu Vergi Kanununun 25'i;
• FZ numarası 129 "BU Üzerinde";
• İç kontrol yürüten devlet makamının düzenleyici belgeleri;
• Kuruluşun yönetiminin emirleri.

şartlar

Envanter, fon hareketini izlemeye ve mülkün değerini belirlemeye yardımcı olur. Mevzuat açıkça, uzlaştırma koşullarını ve sıklığını belirtmiyor. Bu veriler, işletmenin muhasebe politikasında kaydedilmelidir. Yıllık incelemelerin sayısı, tarihleri, varlıkların listesi de şirket yönetimi tarafından belirlenir.

129 sayılı Federal Kanunda, eczanedeki envanterin mutlaka yapıldığı durumlar vardır:

• Varlıkları devrederken, bunları kiralamak veya satmak;
• Raporlamadan önce yıllık olarak;
• Malzeme sorumluluğunu taşıyan kişilerin değişiminde;
• Mülkiyet hırsızlığına ilişkin gerçekleri açığa çıkarırken;
• Doğal bir felaket veya acil durum söz konusu olduğunda;
• Bir kuruluşu yeniden yapılandırırken veya tasfiye ederken vs.

Hazırlanması

Kontrol işlemine başlamadan önce bir komisyon kurmanız gerekir. Genellikle bir muhasebeci, idarenin temsilcisi ve davaların yönetimini iyi tanıyan bir uzman bulunur. Ayrıca, mülkleri "aslında" bulmak için maddi olarak sorumlu bir kişi yer alır. Komisyonun bileşimi, doğrulama şartları kuruluş başkanı tarafından özel bir emir ile onaylanır.

İmzalanmadan sonra, komisyon hazırlık çalışmalarına başlar. Her şeyden önce, eczane ambarına, yangın alarmı, MPZ'nin depolama koşulları (kasaların bulunup bulunmadığı, özel konteynerler) olup olmadığını görmek için kontrol edilir. MW'nin depolama alanları ölçüm aletleri ile donatılmalıdır. Organların topraklarından malların ihracatı üzerinden izlenmelidir. MW'nin depolandığı giriş ve çıkışlar mühürlenir. Komisyon aynı zamanda emekli olanın sorumluluk sözleşmesinin emlakçıyla sonuçlanıp tamamlanmadığını kontrol eder .

Eczanedeki stoklar

Gerçek bakiyeleri hesaplamadan önce, gelen ve giden tüm nakit siparişler, tedarikçilerden gelen faturalar sabittir. Bu komisyon bir envanter envanteri çıktıktan sonra. Bu, alfabetik sırayla sunulan mevcut değerlerin bir listesidir. Mevcut tüm MW'leri, miktarlarını ve kalitesini listeler. Bu verilere göre, MW varlığı kontrol edildi. Listede olmayan mülk artıyı ifade eder. Algılama ve muhasebeleştirme sırası daha sonra ayrıntılı olarak açıklanacaktır.

Eczanedeki envanter, denge, ekipman kullanma, listeyi manüel olarak doldurma gibi yöntemlerden biri ile gerçekleştirilebilir.

Birinci durumda, gerçek mallar, sertifikada belirtilen değerlerle incelenir. Saptanan tüm tutarsızlıklar envanterde kaydedilir ve düzeltilir. Bu uzlaştırma yöntemi çok uzun sürüyor. Günlük işler sırasında, özellikle eczanenin trafiği yüksekse ilacı yanlış kutuya koyma veya yazarın yanına bırakma ihtimali artar. Ürünü aldığınızda, bazı ilaçlar daha popüler ilaçlar yapılabilir. Kayıp pozisyonda arama yapmak için bütün yeri yeniden hesaplamak çok zordur. Dolayısıyla, bu tür denetimler sırasında, aslında eksik olan sıklıkla bir sıkıntı vardır. Komisyonun yeniden toplanması ve bir uzlaşma sağlanması gereklidir.

En basit yol, malları depolarında tarayan, terminalden bilgisayara veri aktaran ve otomatik olarak envanter sayfaları oluşturan ekipmanı kullanarak eczanede bir envanter yapmaktır. Alınan bilgiler muhasebe verileriyle kontrol edilir. Tüm tutarsızlıklar envanterde düzeltildi.

Benzer bir veri işleme yöntemi, üçüncü bir yöntemi içerir. Aradaki fark, çalışanların tüm malları tarayıcıya getirip işleme koyması gerektiğidir. Bu işlem uzun sürüyor. Fakat zamanın rasyonel bir şekilde organize edilmesinin bir yolu vardır.

Komisyon iki kişiden oluşan gruplara bölünmelidir. Davranışların eczanenin farklı uçlarından birbirine doğru ilerleyerek olması gerekir. Bir kişi "vermek" ("saymak") ve diğeri - "tarama" ("yazı") olacaktır. Birincisi kutuyu açar ve bütün hazırlıkları eşe gönderir ve bunları tarar ve ayrı bir kutuya koyar. Bir çekmece veya raf envanteri tamamlandıktan sonra üzerine bir kutu ilaç koymanız ve bir sonraki rafa taşımanız gerekir. Testi tamamladıktan sonra, ilaçları doğru sırada yerleştirin. Bu envanter metoduyla, yerinde olmayan bütün mallar dikkate alınacaktır. Bilgisayarın kendisi numarasını hesaplar ve nihai sonucu verir.

Sonuçların uygulanması

Muayene tamamlandıktan sonra bir envanter hareketi üretilir. Tanımlanan kıtlıkları ve yeniden dengeleri gösterir. Bir ara mal raporu ayrı olarak oluşturulmuştur. Envanter komisyonu başkanı ve denetimin tüm katılımcıları tarafından imzalanmıştır.

Fazlalıkların muhasebeleştirilmesi

Bazen muayene sonuçları bilançoya yansıtılmayan mülkü ortaya çıkarmaktadır. Böyle bir durumda, komisyonun oluşmasının nedenlerini belirlemesi gerekir. Bilançoda, fazlalıklar telgraf DT10 KT91 tarafından doğrulama tarihi itibariyle piyasa fiyatından alınmaktadır. Daha fazla kullanım ile, bu fazlalıklar sıradan faaliyetlerden gider olarak kaydedilir. NU'da bunların değeri faaliyet dışı geliri ifade eder. Daha ileri bir kullanım durumunda, kar vergisi hesaplanırken gider olarak kaydedilir.

Yönetim tanımlanan MZP'leri satmaya karar verdiyse, o zaman bu tür operasyonların maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi farklı bir düzen içinde gerçekleşecektir. Tespit edilen fazlalıkların satışından elde edilen gelirler, satın alma bedeli kadar düşürülmelidir. Bu fazlalık hakkında bilgi yok. Hesaplama yöntemleri yasal olarak öngörülmemiştir. Dolayısıyla, bu ürünlerin satışından sağlanan gelir, envanterde üretim maliyeti hesaba katılmadığı için düzeltmeye tabi değildir.

Envanter kuralları

Eczanedeki bakiyelerin uzlaştırılması normal envanterden farklıdır. Bir komisyon yalnızca gözden geçirme yapabilir. Üyelerinin birinin bulunmaması, sonuçlara itirazda bulunmak için bir temel oluşturabilir. Envanter sırasında bu gibi anlara özel dikkat göstermeniz gerekmektedir:

• Niceleme tabi olan müstahzarlar, türe, ambalaja, isme, şekline ve dozaja göre hesaplanır. Envanter hareketinde, bunlar gruplar halinde girilir.
• Komisyonun suçunu ispatlayabilmesi için, para çalınması sorumluluğu depo müdürüyle sınırlıdır. Çalışan, tüzel kişiye neden olan zararın 100 katına kadar para cezası ödemelidir.
• Zehirli fonları uzlaştırırken, ayrı bir envanter formu hazırlanır. Sapmalar onaylanan normların üzerinde bulunursa, müdür üst düzey organizasyona üç gün içinde bunu bildirmelidir.

BU'daki eksikliklerin muhasebeleştirilmesi

Kıtlıkların toplamı fazlalıklarla çakışamaz. Başın emirleri üzerine kurulan normlara göre silinirler. Fabrika müstahzarlarına mahsup standartları uygulanmaz.

Doğal kayıplara uyuşturucu kaybı atfedilemez:

• Depolama, nakliye, koşulların ihlali ve teknik işletme kurallarına bağlı olarak;
• Ekipman tamir ederken veya naklederken;
• Depo operasyonlarında, arızalar, acil durumlar;
• Teknolojik kayıplar.

BU'da sıkıntı, dolaşımın maliyetini ifade eder ve ilanlara göre yansıtılır:

ДТ94 КТ10 - kayıtlar, envanter hareketine dayanarak yapılır;

ДТ20 (44) КТ94 - kayıt, hesaplama yardımı temel alınarak yapılır.

NU'da, zarar oranları dahilindeki kayıplar, malzeme maliyetlerine karşılık gelir. Normlar, aşağıdaki Sağlık Siparişleri Bakanlığı'nda belirtilmiştir: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

GORZDRAV eczanesinin normları aşan eksiklikleri ortaya koyması durumunda, masraf tutarları bu gibi kayıtlarla suçlu kişilere yazılır:

• ДТ94 КТ10 - sayma levhası temelinde.
• ДТ73.2 КТ94 - başın emri temel alınarak.

İş Kanunu, çalışanın gerçek hasarını işverene iade etme yükümlülüğünü getirir. Sonuncusu mülkiyetin gerçek bir biçimde azaltılması ya da durumunun bozulması ve işverenin malların restorasyonunun maliyetlerini gerçekleştirme ihtiyacı anlamına geliyor. Materyal yönlendirilen kişiler hasarı tam olarak telafi etmelidir. Çalışan gönüllü olarak, ortalama aylık kazancını aşan hasarı telafi etmeyi reddederse, rehin tutanakları mahkeme aracılığıyla yapılır.

Failler tespit edilmezse veya mahkeme toplamayı reddederse, kayıplar mali sonuçlara yazılır: ДТ91 КТ94.

NU'ndaki eksikliklerin muhasebeleştirilmesi

NU'da bu tür zararlar, faaliyet giderleri dışında muhasebeleştirilir . Suçlu kişilerin bulunmaması, yetkili makam tarafından belgelendirilmelidir. Bir eczanedeki değerli eşyaların çalınmasıyla ilgili olan işler, devlet makamları tarafından değerlendirilmelidir. Failler bulunamazsa, ön soruşturma durdurulur. Bu konuda komisyon, bir kopyasını savcılığa gönderen bir karar yayınladı. Bu belgenin bir kopyası sadece suçlu kişilerin bulunmaması gerçeğini teyit eder.

Envanterde açığı açığa çıkarılan mülk, KDV işlemleri için kullanılmadı. Zimmetinin failleri bulunamazsa, vergi miktarı düzelmeye tabidir.

Eczanedeki envanter: dokümanlar

Yasa, denetim sonuçlarının işlenmesine yönelik açık formlar formları oluşturmaz. Bu nedenle, sağlık departmanı, eczane, gerekli tüm gereklilikleri gösteren hareketin kendi şeklini geliştirebilir. Goskomstat formlarının hazır formlarını (örneğin, INV-3) temel alınarak kullanabilir ve bunları gerekli alanlarla tamamlayabilirsiniz.

Bu envanterde, komisyonun tüm üyeleri, denetimin yeri, ölçüm birimleri hakkındaki bilgiler, nesnelerin gerçek durumu ve bilanço verileri gösterilir.

Envanterin sonuçları (kantitatif ve parasal açıdan eksiklikler ve artılar), fiili ilaç edinimi ile muhasebe verileri karşılaştırılarak eyleme yansır. Raf ömrü sona eren ilaçlar ayrı bir envantere eklenmelidir. Dolayısıyla yazmayı daha kolay olacaklar. Bu ilaçları genel envanter hareketine yansıtmamak gerekir.

Vadesi geçmiş ilaçların silinmesi

İlaçların raf ömrünün belirlenmesine ilişkin prosedür, ilaç endüstrisinin tüm işletmelerinde zorunludur. Son kullanma tarihi, ilacın verildiği tüm farmakope gereksinimlerini ve özelliklerini tam olarak karşılaması gereken süre anlamına gelir. Vadesi geçmiş ilaçlar satıştan çekilmeli ve satılmamalıdır. Bu amaçla, kendi formunuzu geliştirebilir veya kurulu formu kullanabilirsiniz: TORG-15, TORG-16.

İlaçların yok edilmesi için kurallar öngören normatif belge bulunmamaktadır. Bu işlemde, Sağlık Bakanlığı N 382 nolu siparişine bakabilirsiniz. Bunları yok etmek için standart olmayan, taklit edilmiş ve sahte fonların sahibinin görevi açıklanmaktadır. Usulün kendisi 674 sayılı Hükümet Kararıyla düzenlenir. Bu tür ilaçlar, bir sözleşme uyarınca I-IV sınıflarındaki atıkları nötralize etmek için lisansa sahip olan uzmanlaşmış bir kuruluşa transfer edilir.

Gelir Vergisi

Gecikmiş ilaçların silinmesine ilişkin prosedür genellikle soruları gündeme getirmez. Muhasebe departmanının tüm çalışanlarının çoğu, ortaya çıkan masrafların nasıl silineceği ile ilgilenmektedir.

Maliye Bakanlığı 03-03-06 / 1/24154 sayılı yazıda, gecikmiş bir ürünün maliyetinin ve bertaraf masraflarının masraflardan kaynaklandığına (Vergi Usul Kanununun 264. Maddesi) açık olduğunu belirtti. Bu noktada, özel dikkat göstermelisiniz.

Eczane depo icat edildiğinde, TORG-15 faturası sıklıkla kullanılır. Bununla birlikte, kusurların niteliği hakkında bilgi göstermez. Bu nedenle, ilaçların elden çıkarılmasının maliyetlerini teyit etmek için, bu tür belgeleri sağlamanız gerekir:

• Envanter stokunun yapılması;
• İlacın sahibinin onları ele geçirip yok etme kararı;
• Atık yönetim şirketi ile lisansının bir kopyası ile sözleşme yapılması;
• İlaçların transferini onaylayan belge;
• Geri dönüşüm yasası.

Bu tür belgelerde, bu tür bilgiler açıklanmalıdır:

• Fonların imhası;
• Preparatların adı, şekli, dozu, serisi, ölçü birimi;
• Aktarılan uyuşturucu sayısı;
• Ambalaj ve ambalaj hakkında bilgi;
• Üreticinin adı.

Tüm bu veriler, silinmiş ilaçların tanımlanması için gereklidir.

Sonuç

Eczanede yıllık hesapların sunulmasından önce en az yılda bir kez bir envanter olmalıdır. Gerçek mülk miktarını rakamlarla karşılaştırma süreci, kurulan prosedüre uygun olarak onaylanmış belgelerde kaydedilmelidir. Mümkünse, bilgisayara dayalı bir veri toplama yöntemini kullanmak daha iyidir. Raf ömrü dolmuş olan tüm ilaçlar ayrı bir işlemle sabitlenir ve bu durum daha fazla mahsup edilmesi için gerekli tüm verileri gösterir. Ancak, bu gereklilikler yerine getirildiğinde, gecikmiş malların maliyeti ve elden çıkarma masrafları gider olarak kaydedilebilir.