Gantt - planlamada asistanınız. Ne Gantt grafiği nedir ve nasıl yapılır?

Grafik Gantt (Gantt Grafiği Çember Şeması) - en popüler araçlardan biri göstermek için zamanlamayı proje yönetimi.

Bu nedir?

Gantt grafiği küçük ve orta ölçekli iş alanında farklı iş aşamaları göstermek için tasarlanmıştır. İçişleri ve zaman: Görme iki ana eksen oluşan bantlar basit bir dizi sunuyor. Her dönem yapılmalıdır belli bir görevin atfedilir.

Diyagramda, temel birime ek olarak iş yüzdesini gösteren özel bir ek sütun mevcut olabilir. Özel Notlar - Dönüm - iki veya daha fazla görevler seçmek ve yürütme dizisini göstermek için kullanılır.

Gantt grafiği proje yönetimi alanında standart bir tür, bunun açıkça projenin tüm aşamalarının yapısının performansını göstermek mümkündür onun yardımı ile.

Gantt grafiği nedir?

insanların çoğu görsel olduğu göz önüne alındığında, grafik mümkün başlıca görevlerinden birini çözmek ve bu süreçte kullanılan ve hız belirli görevleri gerçekleştirmek için, hangi kaynakların çalışması gerektiği konusunda personeli göstermek mümkün kılar. Tüm bilgiler komplike tablolar kullanılmadan sıkıştırılmış formda verilen, ve metnin büyük miktarda edilir. Bu durumda, özü, istisnasız projenin katılımcıları herkese açık ve anlaşılabilir.

grafiği kullanarak proje yönetimini kolaylaştırır ve küçük ölçekli her zaman kontrol altında çalışanların tutmak mümkün kılar.

Birinci grafik hikayesi

Grafiğin ilk biçimi geliştirmiş ve yirminci yüzyılın başında Henry L. Gantt tarafından test edildi. Bilim adamı Birinci Dünya Savaşında kullanılmak üzere gemilerin inşasını yönetmek üzere istihdam. Özel zamanlama verilen süre içinde görevlerini kontrol eden, onu birkaç mühendis çalışmalarını koordine izin verdi. Gant mevcut kaynaklar doğrultusunda gerekli tüm görevlerin transfer ve planlama doğrudan başladı.

Önemli bir adım, diğer işlerden birinin bağımlılığı gösteriydi. Buna ek olarak, Gant, o faaliyetin belirli bir tür tamamlamak zorunda sürenin her bir dönem için saydı dışarı kim çekti ve hangi proje için ayrılan süre göz önüne tamamlanacaktır.

Gantt grafiği yapımı a farklı görevleri temsil eden dikey eksen, aynı zamanda, yatay temsil süresi kullanılarak gerçekleştirilir.

Modern dünyada Gantt grafiği

Bu planlama yöntemi bu size üretim planı grafik temsilini sağlamak için izin verir görevlerin uygulanması sürecinde kaydedilen ilerlemenin izlenmesini kolaylaştırır, çünkü bu güne kadar alaka kaybetmez. Gantt grafiği herhangi bir değişiklik yaşanmadığını yaklaşık 100 yıldır analitik bir araç kadar güçlü hale geldi. Sadece farklı görevler arasında tanıtılmıştır onun iletişim hatlarında ilişkinin daha ayrıntılı bilgi amacıyla geçen yüzyılın 90'lı yıllarda:

• "Finish başlama" - yürürlükte eylem A tamamlanıncaya kadar başlayamaz;
• "Start-finish" - aksiyon sürece eylem A başlamaz olarak başlayamaz;
• "Start-başlangıç" - eylemler A daha erken olmamak başlar;
• "Finish-bitiş" - aksiyon A. sonu etkisinden en erken sona ermelidir

böyle büyük bir mühendislik yapımında kullanılan Gantt grafiği gibi çalışır dair bazı kanıtlar vardır Hoover Barajı (Las Vegas, 1939) ve (ABD'de büyük şehirlerin çoğu içerir) Eisenhower otoyol sisteminin.

Talimatlar: nasıl 5 adımda bir Gantt grafiği oluşturmak için?

Sonra bir Gantt şeması oluşturmak için kurallara bakmak ve Microsoft Excel tablo uygulamasında kendiniz oluşturmaya çalışacağız.

1. Adım: Veri toplama

bir grafik çizmek için, biz şu bilgiyi gerekir:

• Tüm veri setinin koordinatları (dolayısıyla kolonların her biri başlamalıdır);
• Her aşamanın adı;
• Her aşamanın süresi.

kolaylık sağlamak için, tablodaki ilgili alana doğrudan girin. Hepimizin gerekli bilgileri girdikten sonra, diyagramı kendisi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Önemli: Özellikle, bu tarihleri ilgilidir: tüm veri formatları doğru belirtildiğinden emin olun.

Adım 2: düzen oluşumu

Yani, biz zamanlama inşa edecek olan dayanan planlama ve anahtar verileri, amacını biliyoruz. "-> Grafik Ekle" ve ardından "yönetilen" öğeyi tıklayın Şimdi tablo penceresinde, biz bölümüne gitmeniz gerekiyor. İhtiyacımız olağan değildir, ancak birikimi ile, sadece bu durumda primer olacak verilerin ikinci bir dizi sağladı.

Adım 3. Silme tüm gereksiz

Bunu yapmak için, programın özel araçlar sağlar. temizlemek gerekir ekranda göründüğü grafikte üzerinde fareyi , mavi şerit sağ düğmesini tıklayın ve menüden "Veri serileri Biçim". Biz "Fill" seçeneğine gidin ve "Hayır doldurun" seçmeniz gerekir bir pencere gösterecektir. Bundan sonra, grafik aşağıdaki gibi görünecektir:

Adım 4. Bitirme dokunuşlar

varsayılan olarak, bu grafikte, tüm veri aşağıdan yukarıya doğru sıralı şekilde düzenlenir, bu yana, küçük değişiklikler gerekir. Bunu yapmak için, biz kategori ekseni (biz işlerin bir listesini görmek yere yakın bir) üzerinde farenin sağ düğmesine tıklayın, pencere "Biçim Eksen" gidin. Hemen bize istenen sekme açmak - "eksen parametreleri." "Kategorilerinin sırasını ters." Kutusunu işaretleyin Aslında, Gantt grafiği yararlı şeyler sadece birkaç kalır hazırdır.

5. Adım: Biçimlendirme

Yani, biz zamanında çalışmalarımız devam ediyor. Gördüğünüz gibi, henüz çirkin görünüyor ve şimdi masa işlemciler vasıtasıyla bunu düzeltmek gerekir:

1. Üst sağ köşede okları kullanılarak istenen boyut için bir grafik Drag.
2. Tablodaki tüm tarihleri seçip sağ tıklayın ve gidin kayan tıklayın "Biçim yacheek-> Number." Bu bölüm çalıştığı temel sayısal biçimleri sunar. birbirlerine uymuyor etiket için, kaydın daha kısa bir versiyonunu seçmek önerilir. Sonra tekrar, grafik üzerinde tarihleri ile eksen üzerinde sağ tıklayın "Biçim Eksen -> Sayı" seçin ve sonraki öğe için bir kene koymak "kaynağı ile İletişimin."
3. efsane seçiniz ( "Tarih" ve sağa "Süre" bakın) ve klavyede Delete tuşuna basın.
4. "Format Eksen -> Ayarlar" açın ve (biz Pazartesi olduğu gibi 15 Aralık ayarlanır ve 3 Ocak) genel minimum ve maksimum değerleri ayarlayın. Burada (örneğin, proje üzerinde çalışma birkaç hafta veya ay sürecek, vakalarda faydalıdır) ana bölümlerin fiyat belirleyebilirsiniz. Bizim durumumuzda varsayılan değeri (2.0) bırakmak daha uygundur.

biçimlendirmeye sahip bir küçük bir deneme - ve biz sonunda ne güzelliği. Senden önce - bitmiş Gantt grafiği. Burada verilen örnek, tabii ki, çok basittir - ama planlama bu yöntemin özü kavramak ve belirli görevleri yürütme işlemi göstermek için yeterlidir.

Diğer programlar grafikler oluşturmak için

Tabii ki, proje yönetimi kolaylaştırmak için birçok başka, daha karmaşık programlar vardır. Gantt bir karmaşıklık kolay gibi uygulamaları kullanılarak inşa edilebilir:

• SchedRoll;
• Gantt Tasarımcı;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, ve diğerleri.

Buna ek olarak, sadece kendi işlerini planlamak imkânını sunmuştur sunmak değil, aynı zamanda görevlerin e-posta bildirimi mevcut durumu hakkında düzenli raporlar almak çevrimiçi hizmetler vardır. Ancak, tek bir ağda depolanan verilerin gizliliği risk altında ve sabit yazılım bir kural olarak, çok daha geniş bir işlevsellik ve güvenilir çalışma vardır, kullanıcının bilgisayarında doğrudan yüklü olduğu gerçeğini inkar edemez.

Avantajları ve yöntemin dezavantajları

Nihayet detaylı planlama ve yönetim bu yöntemin başlıca avantajları ve dezavantajları dikkate almak değer.

Ana avantaj, hiç şüphesiz malzemenin bir grafik sunumudur. Kural olarak, uygun işletmeler Gantt çizelgeleri ile çalışmak - açıkça projenin aşamalarını belirlemek ve işaretlemek edememek gibi. Nedeniyle farklı renkli çizgili şeklinde işlerin sunulması için tüm ekip üyelerinin bir bakışta onların görevleri de tam anlamıyla vardır.

Ayrıca Gantt çizelgeleri projenin kilit öncelikleri göstermek yapabiliyor büyük sunum aracı olduğu unutulmamalıdır. Yani en kısa sürede yöneten varlık mevcut kaynakların tamamı tahsis ve dağıtımını olarak, takım hemen öğrenir ve talimatları vardır. Bu özellik Gantt grafiği Üst düzey yöneticiler için son derece yararlıdır - kullanmadan, çeşitli projelerin uygulanması durumuna detaylı, kısa ve öz bir rapor geliştirmek çok daha kolay olabilir.

Bununla birlikte, Gantt grafiğinde planlama başka bir yöntem ile olduğu gibi, bazı dezavantajları da vardır. Bunlardan biri - bir bağımlılık sorunları. Oldukça sık, sırasında projelerin sunumu liderlerinin bu işlerin bazıları birbirlerine ilişkilidir göstermek için bir ihtiyaç vardır. Ne yazık ki, grafiğin kendisinin formatı bu izin vermez. Bu kısıtlamaya geçici olarak çözmek için, yöneticiler çeşitli hileler başvurdular: örneğin, anahtar bağımlılıkları göstermek özel dikey çizgilerin programa eklenir. Ancak, bu bütünüyle bilgi aktarmak mümkün sadece geçici bir çözüm değildir.

Gantt çizelgeleri bir diğer dezavantajı kendi değişmezlik çağrılabilir. Günümüzde projeler statik değildir - bunlar sürekli bazı değişiklikler, vardiya, grafik imkansız olduğunu düşünün yer alıyor. inşaat programına geçmeden önce, yöneticiler değerlendirmenin ufak bir değişiklik "sıfırdan" Tüm grafiği yeniden çizmek gerekir, çünkü tüm ayrıntıları saymak gerekir. Ve bu fırsat aynı anda farklı şekillerde bir dizi göstermek için ve hiçbir planlama olmadığı gerçeğini söz değil.

Ne olursa olsun bir Gantt şeması neden ihtiyaç ait program (hatta en "gelişmiş") belli işlerin, kendi özü değeri ve kaynak tüketimini görüntülemek mümkün olmayabilir. Yani çok büyük ölçekli projeler için nadiren kullanılmaktadır.

Kullanım kişilik bir asır performansını ve yüksek verimlilik doğrulamak için fırsat oldu aşkın için - Bununla birlikte, proje yönetimi uygulamasında, bu yöntem son derece yaygın olduğu yadsınamaz.