İhale nedir? Kelimenin anlamı ve uygulamaya nasıl uygulandığı

Günümüzde piyasadaki hemen hemen tüm ürünler ihale yoluyla satın alınmaktadır. Aslında, ihale, şirket-Müşteri'nin en uygun işbirliği koşullarını sunmaya hazır bir Tedarikçi veya Yüklenici seçtiği bir ihale: düşük fiyat, orijinal çözümler veya muaf profesyonellik.

Yani, bir ihale için başvurmaya karar verdiniz. Bu , teklifi dikkatli bir şekilde hazırlamak , müşteriye pazar bölümünüzü gerçekten bildiğiniz ve yeterli tecrübeye sahip olduğunuzu göstermeniz gerektiği anlamına gelir.

İhale vs. Açık artırma: Fark nedir?

Burada oldukça mantıklı bir sorunuz olabilir: Yürütücüleri ve Tedarikçiler'i seçmenin bu planı diğerlerinden nasıl farklı?

Birincisi, açık artırmanın tüm katılımcıları, rakiplerinin önerileri hakkında bilgi alabilir, hangi fiyattan çalışmaya hazır olduklarını öğrenebilir. Diğer bir deyişle, kendi teklifinizi diğer şirketlerin geçmişine karşı olumlu bir şekilde öne çıkacak şekilde ayarlama olanağınız vardır. Ancak ihale, öncelikle böyle açıklık eksikliği. Tüm katılımcılar, yani, "kapalı bir zarf içinde", teklif vermekteler.

Aslında, belgelerin içeriği tamamen rakiplerinden gizlidir ve yalnızca özel bir komisyon tarafından kullanılabilir.

İhale dokümantasyonu nedir?

Müşteri Şirketi ve katılımcılar, rekabet şartlarını ve gelecekteki sözleşmeyi içeren bir belge paketi hazırlarlar.

Dokümantasyon iki bölümden oluşmalıdır:

• Teknik. Sözleşmenin ana şartlarının, ihale konusu hakkında genel bilgilerin, hazırlık sırasına göre bilgi kartlarının ve başvuruların dosyalanmasının bir açıklaması bulunur.
• Ticari. Fiyat ve fiyat belirleme planı, ödeme plan ve koşulları, finansman kaynakları, banka garantileri ve belirli sigorta türleri için gereklilikleri içerir.

Her durumda, ihale komitesinin içeriği bireysel olarak belirlediğini dikkate almak önemlidir. Belgelerin doğru şekilde hazırlanması büyük önem taşır. Hepsinden iyisi, bütün süreci gözlemlerseniz ihale konusunda deneyimli bir uzman olacaksınız . Bu önemlidir, çünkü tüm gerekli belgelerin ne kadar yetkin bir şekilde derlendiği ve hazırlandığı konusunda en az% 50 gelecekteki başarılarınıza bağlıdır. Sonuçta, kuruluşunuzla çalışma deneyimi yaşamamış olan Müşteri, sağladığınız kağıtlara güvenebilir.

İhaleye katılacaklar için başarı sırları

Uygun bir teklifi seçtiğinizde, müşteri şirketi yalnızca fiyatla yönlendirildiğini düşünüyor. Elbette ve öyle oluyor, ancak hayal edebileceğinden çok daha az sıklıkla. Bir ihale teklifi hazırlarken uzmanlar, birkaç ilkeye bağlı kalmalarını önerir. Bu gerçekler dünya kadar eskidir, ancak zamanla ilgisini kaybetmediler.

1. Tüm yarışmalara üst üste başvurmayın

Savaşa girip bir teklif göndermeden önce, "on" ve "karşı" on kez ağırlığında olan bu ihaleye katılmaya değip değmeye değer olup olmadığını anlayın. Her zaman olduğu kadar kar kazanma arzusu belirleyici bir faktör olmalıdır - bazen kendi işini geliştirme, sorunlara baskı yapma veya daha büyük bir zevkle çalışacağınız ve size çok daha fazla kazanç sağlayacak diğer daha karlı projeleri araştırmaya odaklanmak çok daha önemli.

2. Teklifinizin ek bir değerde olmasına izin verin

Bir ihaleyi kazanmak isteyen bir şirketin hatırlanması gereken temel kurallardan biri, teklifin Müşteri tarafından belirtilen şartlarla tam olarak yerine getirilmesinin yeterli olmamasıdır. Bununla birlikte, daha düşük bir fiyat bile sözleşmenin sizinle birlikte sonuçlandırılacağını garanti etmez. Şirket müşterisi hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalışın, yönetimin karşılaştığı sorunları anlayın ve teklifinizi komisyonun dikkatini çekemeyeceği şekilde tamamlayın.

3. Küçük şeylere dikkat edin

Yine yukarıda değindiğimiz başlığa dönüyoruz. Müşteri lehine bir izlenim yaratmayı ve uygun bir fiyat teklif etmeyi başardıysanız, ancak belgelerin doğru bir şekilde yürütülmesine yeterince dikkat gösterilmiyorsanız, bir sürü fırsattan kaçınmanızı riske edersiniz. Ne de olsa, buna dahil olmak gerekli değildir, sonuçta bu durum diğer yoldan gerçekleşir: bürokratik yaygara içinde sıkıştıktan sonra teklifin özünü ve amacını unutabilir.

4. Unutmayın ki kararlar kuruluşlar tarafından değil insanlar tarafından yapılır

Onların ihale üzerinde kimin kazanacağına bağlı. Nasıl işler? Bazen, arzu edilen projede çalışma fırsatı elde etmek için, yalnızca işiniz için hayati bir karar verecek kişilerle iletişim kurmanız yeterlidir.

5. Gerçek bir profesyonelin izini sürdürün

Ancak teklifiniz% 100 işe yarasa bile, ihale kazanacağınız bir gerçek değildir. Bunun birçok nedeni olabilir ve bunlardan biri, görüşmeleriniz sırasında müzakerecinizin Müşterinin sorularına farklı cevaplar vermemesidir. Bu nedenle, çalışma sürecine katılım derecesi ve istisnasız olarak tüm katılımcıların yeterliliği, başarının belirleyici faktörlerinden biridir.

Bir ihale nasıl hazırlanır? Müşteri Bilgilendirme

Böyle bir yarışma düzenlemeye karar veren müşteri şirketi de kendi adına hazırlıklı olmalı ve gerekli tüm belgeleri sağlamalıdır:

• Diğer şirketlere katılmak için davet
• Nitelik başvurusunun formu (katılımcılar kendileri hakkında resmi bilgileri göstereceklerdir).
• Kısaca (ihale konusu temel verilerin hazırlandığı anket).
• Proje hakkında ek bilgi.
• Seçilecek katılımcıları değerlendirmek, nihai seçim yapmak için temel kriterler.

Dokümandaki tüm bilgilerin doğru, güvenilir ve iyi yapılandırılmış olması son derece önemlidir. Günümüzde herhangi bir sorun olmadan bir elektronik ihale oluşturmak mümkündür - aslında, aynı rekabettir, ancak müşteri şirketinden ve potansiyel icracılardan gelen tüm bilgiler ağ üzerinden İnternet'te gelir.

Yarışmanın kendisi üç aşamadan oluşur: potansiyel katılımcılar aramak, tekliflerini detaylı bir şekilde analiz etmek, projenin tartışılması ve kazananla bir sözleşmenin imzalanması.