İş Tanımı: organizasyonun Yardımcısı baş

Büyük organizasyon - büyük bela. şirketin başkanı bile yardımcıları yardımı ile her yerde vaktim olmayacak. Düzgün çalışmasını şey unutma, günü planlamak dağıtmak ve kontrol edebilmek için, baş bir yardımcıya ihtiyacı. Bu pozisyonda çalışan, Ne muktedir ve bilmelidir ki?

Asistan: organizasyonda onun rolü

o ilk kişinin yetkinlik ilgili hemen hemen tüm sorunları denetleyen çünkü devlet düzeyinde onaylanan sınıflandırıcı mesleklerin mantık, ardından müdür yardımcısı, kategori liderleri aittir.

Aynı zamanda, bazı kuruluşlar yönetici, yönetici veya sekreter olarak, ilk iki pozisyon organizasyonel ve idari işlevler ima, kafasına yardımcısı tedavi ve üçüncü - sunum ve destek için. meslekler Niteleyici farklı kategorilere iş bu tür niteliklerini - profesyoneller, teknik çalışanlar, fakat sadece asistan yöneticileri olarak yer alıyor.

Nasıl iş görevlerinin aralığını belirlemek için?

o eğitim düzeyi, nitelikleri, adayın iş deneyimi için gereksinimleri etkilediğinden asistan veya sekreter işe, organizasyon, çalışanın durumu, hak ve sorumluluklarını tanımlamalıdır.

• Kayıt tam orta öğrenimini ve görgüsünü ve işyerinde doğrudan rakibi ofis ekipmanı tren ile tekniklerinin olması yeterli alan.
• yöneticisi, şirket gereksinimlere bağlı olarak, biraz tecrübe, en azından lisans derecesine sahip organizasyonel beceri ve enerjik bir karaktere sahip ve sahip olması gerekir.
• mesleki eğitim temsilcisi dolu yüksek öğretim az olmayacak gereklidir olarak Yöneticisi, iş deneyimi gerekli değildir, ancak şirketin oranı kendi takdirine bağlı olarak kurar.
• Müdür yardımcısı. Bu pozisyon aynı kapsar yeterlilik gereksinimlerini tamamlamak yüksek öğrenim, en az 2 yıllık mesleki deneyimi: bir lider olarak. Olası gerekli ve başvuru özel kişisel özellikleri ve belki ve mesleki gelişim edilecek.

Neden bir iş tanımını gerekiyor?

Yardımcısı, resmi bir fonksiyonel haklar dahilinde hareket ve tam istenilen işlevi yerine yükümlüdür ediliyor. Ancak, hatta bir kafa olmadan çalışan bilinçli ve zamanında görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.

sırası işe bu yetkileri ayrıntılı bir açıklama içermez ve özellikleri bir sözleşme listesinin durumunda her zaman ayrıntılı olmadığını gelmez. Bir çalışan için referans şartlarını belirlemede belirsizliklerden kaçınmak için, iş tanımı organizasyon yardımcısı böylece işverene zarar, ayrıntılı sorumlulukları, sahip haklarını, hem de iş sözleşmesi, iş kurallarının ihlali için sorumluluk ölçüsünü içerir ve olmalıdır. N.

Head Kişisel Asistan

İş Tanımı yardımcısı talimat stratejik planlama ve yönetimi bazı birincil işlevleri dışında, yönetici veya vekili benzer talimatlar modeline yapılır. asistan resepsiyon ve çalışanların görevden şarj olmuyor Muhtemelen olarak sağ bizzat kafasına ait avukat ve diğer yetkilerin güçlerin verilmesi, işletmenin finansal araçlarının elden çıkarılması.

Ancak, yasa onun bu konularla başa çıkmak için yeterli bilgi, beceri, tecrübe ve yetkisi olması şartıyla, güvenilen işlevlerinin herhangi temsilci sağlar. Sipariş veya vekalet - Düzgün çalışanın yetkilerini düzenlemek için yalnızca önemlidir.

Bu durumda, yönetmen asistanı iş tanımı çalışmasının gerçeğini yansıtmalıdır.

tipik bölümler

iş tanımı yapısı devlet eleme dizinleri bağlı ve çalışan ve pozisyon nüansları yanı sıra örgütün organizasyonel yapısında yerine tüm temel gereksinimlerini içerir.

"Asistan" İş Tanımı, diğerleri gibi, aşağıdaki parçaları içermelidir:

1. Genel Şartlar ve Koşullar. Bu kabul ve görevden, itaat, düzen yedek işçi için prosedürü belirler.
2. İşçi fonksiyonları. ayrıntılı olarak yansıtılması gerekir en önemli konulardan biri.
3. haklar işçiye verilmiş.
4. ihlali için sorumluluk sınırları.
5. Nitelikler, profesyonel deneyim, eğitim düzeyi.
6. Ne bu pozisyonda çalışan bilmelidir.
7. Bunlardan ve örgütün diğer parçaları arasındaki ilişki.

Bu alanlar kesilebilir, ancak bunlar genişletmek ve gerekli öğeler eklemek için izin verilir.

İş tanımı asistanı: Numune

onaylı:

(Örgüt adına) Direktörü

imza

(Ad)

Onay tarihi

İş Tanımı "asistan"

1. Genel Şartlar

1.1. Profkategoriya "Yöneticiler".

1.2. Kabul ve Müdürü'nün iş emri ile ilişiği.

1.3. Gönderme: Doğrudan Müdürü.

2. Fonksiyonlar

Asistanı:

2.1. Bu yönetmenin talimatları, kararları ve emirleri doğrultusunda bölümler, bölümler ve şirketin diğer bölümler çalışmalarını koordine eder.

2.2. Kontrol atamaları Direktörü performans tarihlerin kayıtlarını tutun bölümler.

2.3. ertesi gün için bir çalışma planının Direktörü ve derhal amirine sunar.

2.4. Bu düzenler ve işletmedeki evrak kontrolleri, yasal gerekliliklere uygun olduğunun doğrulanması.

2.5. Müdür tarafından verilen avukat tüm güçlerin muhasebe ve kayıt sağlar.

2.6. Tezgahtar yönetimi ve faaliyetlerinin sonuçlarının kontrolünü yürütmek için.

organizasyon ve ihtiyaçlarına bağlı olarak, Kompleman pozisyon profiline.

3. Kimlik

Asistan hakkına sahiptir:

3.1. şirket tarafından alınan kararlarla alıştırın.

3.2. idari düzeni toplantıları katılın.

organizasyon ve pozisyon profiline ihtiyaçlarına bağlı olarak, tamamlayın.

4. Sorumluluk

Yardımcı yöneticisi sorumludur:

4.1. başarısızlık veya bu talimatlar, emir ve Direktörü şirketin faaliyetler üzerinde uygulanan mevcut mevzuat talimatları kapsamındaki yükümlülüklerini uygunsuz yerine getirilmesi için.

4.2. ast çalışanların faaliyetleri üzerinde kontrol eksikliği için.

4.3. sınırlı erişime sahip bilgilerin açıklanması için.

organizasyon ve pozisyon profiline ihtiyaçlarına bağlı olarak, tamamlayın.

5. Elemeler

Asistan en az 2 yıl süreli yükseköğrenim, iş deneyimi profili tamamlamış olmalıdır.

6. bilmeli

Mevcut mevzuat, yönetmelikler, toplu sözleşme (hareket etmekte ve yönetmelikler çalışanı bilmesi gerekenleri belirtin).

7. Etkileşim

kiminle ve hangi konularda müdür yardımcısı işbirliği belirtiniz.

anlaşılan:

HR Başkanı

imza

(Ad)

avukat

imza

(Ad)

tanıdık:

imza

(Ad)

Proje asistanı yetki özelliklerini

zamanın pozisyonunda sırasıyla ve yardımcısı projeyi tamamlamak için gereken yükümlülükleri kabul - projenin yönetim beklenmektedir. Onun sorumlulukları Projenin özel tema yanı sıra organizasyonun ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.

İş Tanımı Proje Yöneticisi Asistanı fonksiyonları daha niş olabilir, ancak idari ve organizasyonel renklendirme ile olacaktır. Bu pozisyon için tipik görevleri eleme dizininde bulunan ve daha sonra duruma bunları değiştirmek edilebilir.

Are yardımcısı görevleri genel konular?

Genel İşler sorumlulukları Müdür Yardımcısı Genel Müdür Yardımcısı ve Alanları farklı olacaktır. Genel işlerinin başı değil örgütün tüm etkinlikler için, ancak yalnızca belirli bir sektör için sorumlu olduğu gibi Tabii ki, ikinci durumda otorite, daha dar olacaktır.

İş Tanımı yardımcısı genel soru "yardım" baş fonksiyonları, temelidir. Buna göre, temeli onun sorumlulukları ve işlevleri kapsamı olacaktır.

Bu durumda İş Tanımı "asistan" esas uygundur, pozisyonları ile ilgili yeni belgeler gelişimine bir başlangıç yapmak mümkündür.