Ilişkilerinde aralığı nedir

Düzgün kayıtlarını tutmak için, ne isimlendirme bilmesi gerekir. tanımına göre, isimlendirme transfer listesinde belirli bir sistemi oluşan adı verilen bu ayrıntılar, üretimi için kullanılmıştır maddeler, yapılar ve. stok numarası - Bu listeyi hazırlarken, her sözü malzeme geleneksel kod numaraları, harf veya alfanümerik kombinasyonları atanan.

işlerin evrak isimlendirme - bu herhangi bir kuruluşun çalışması sırasında yapılır Evrak (veya olgu) içeriği listesinde sistematiktir. İsimlendirme kağıt saklanmalıdır ve hangi sırayla yapılabilecek ne kadar belirlenir. Örneğin, orta seviyenin eğitim kurumlarında (Gymnasium) okul dergileri öğrenci yayımlanmasından sonra 5 yıl daha çalışma yöneticisi tarafından muhafaza.

temel fonksiyonlar

isimlendirme vakaları çizim temel amacı - daha mükemmel üretken idari düzeni işi yapmak için, bürokratik toffees kurtulmak. pek çok sorunun Verimli ve nitel çözümleri, tüm kuruluş faaliyetleri genellikle onlar sınıflandırılmış ve sistematize ne kadar iyi bulmak için talep üzerine nasıl olabilir kolayca belgenin korunduğu sırasına bağlı olarak vardır. Doğru sınıflandırma belgelerle çalışmak için sadece hızlı sağlar, ancak aynı zamanda daha kolay arşiv ve arşivler ile çalışmak mümkün kılar.

işlerine hangi terminoloji örneklerini ve en etkili olduğu yön düşünün.

• Belgelerin Sistematizasyon - dokümanlar her durumda kullanılmıştır terminolojisine göre, aktif kullanımdan çıktıktan sonra (sözleşmeler, işlemlerine ceza davasında tamamlanması, planlama raporu kartı, vb hazırlanması) ve bunlar belirli bir sırayla kuruluşlar saklanır . Bu bilgisayar veritabanında saklanan kağıt ve elektronik, ikisi için de geçerlidir.
• Belge kaydedildiğinde ne kadar süre için hakkında bilgi içeriği, etkili ne kadar olabilir. aralığında yer alan her durumda, içerdiği belgeleri kurtarmak için kendi belirtilen süresi vardır. daha değerli ve önemli belge, artık bu devam edecek. Uzman değerlendirmenin bir tür - Yani, sağ belgelerle çalışırken onların değerlendirmedir. Bu ve eylemli çalışmak için yardımcı olur.
• indeksleme güvenliğini İşleri. iş aralığı genellikle sürecinde kullanılan kayıt belgeleri ve Nomenklatürel indeks vaka ayrılmaz bir parçası haline gelir kayıt numarası belgenin. Bu zaman işte veya envanter oluşturulması gider de, envanter hazırlanması gözlemlenebilir.
• kurumun vb organizasyon yapısının çalışmasında referans rol gerçekleştirir
• evrak kalıcı veya geçici depolama dönemi ve muhasebe belgeleri vakaların envanter temeli olarak kabul edilir.
• Bir numunede, oluşturma ve kullanılan belgelerin dosyalama sertifikaları için şema olarak kullanılır.

Böylece, onunla çalışmak aralık ve beceri kuruluştaki herhangi bir kuruluş veya kurumda gerekli olan ne iyi bilgisi. İsimlendirme bütün kurumların belgesel faaliyetleri için de geçerli olmalıdır.

isimlendirme sınıflandırması

isimlendirme kendi standartları ve tasarım gereksinimleri vardır, onlar kırık olamaz. Onlar özel kılavuzları ve belirtilmektedir kayıt tutma ile ilgili talimatlar.

iş terminoloji üç tür sağlamak Kabul:

• tipik;
• örnek;
• bireysel olarak, belirli bir organizasyon için tasarlanmış.

Ne çeşidi dizisi, bu adından açık - bir normatif dokümanlar, bunlar aynı türden organizasyonlarda kullanılan vakaların kompozisyonunu yerleşmiştir.

Yaklaşık aralık aralığı dağıtılır kayıt tutma organizasyonu içinde açık olsun vakaların yaklaşık bileşime kurmak için tasarlanmıştır. Böyle işlemler normatif örnekleri ve öneri değildir. Bir ayırt edici özelliği - Bu tip belgeler endeksi belirtilir.

onun alt örgütleri için üst kuruluşlar tarafından geliştirilen tipik ve örnek büro isimlendirme.

Bireysel aralık - Belirli organizasyon için özel olarak tasarlanmış ve dikkate faaliyetlerinin özelliklerini alarak. alınan bir numune, tipik ya da örnek teşkil etmektedir ve gerekli değişiklikler kendilerine yapılır genellikle.