Arkaplan belgeleri modern ofis temel bir bileşenidir. genellikle yazışma kurumları ve işletmeler mülkiyet herhangi bir biçimde doldurulan bu.
Değeri ve özellikle
Arkaplan belgeler öncelikle diğer menkul ile ilgili olarak destekleyici bir arabuluculuk rolü oynamak personel politikası. Onlar bağlayıcı değildir ve talimatlar içerir, ancak yalnızca karar verme ve idari emirleri temelini oluşturur verilere göre, şirkette işlerin gerçek durumu hakkında bilgi vermemektedir. Arkaplan belgeler, yani kadar alttan kontrol sistemi üzerindeki odak olduğu ayırt edici özelliği var kafasından müdür yardımcısı veya doğrudan Genel Müdüre dairesi başkanı sıradan vasıflara sahip biri tarafından. Ama, örneğin, yazışma istisnaları vardır (resmi yazı, telgraf, e-posta, vb) eşit iş sorumlulukları ile çalışanlar arasındaki iletişimin geliştirilmesi için kullanılır.
türüne göre sınıflandırılması
Arkaplan kağıtları birçok çeşidi vardır, bunlar şunlardır: Yardım ve muhtıraları, raporlar, tablolar ve yorumlar, açıklayıcı notlar ve mektuplar, telgraflar ve telefon mesajları. Onların hedef iç ve dış ikisi de olabilir. Yani:
• Yardım belgeleri geçici sorgu ve endişe sadece bir çalışanın tarafından verilen bireysel karaktere sahip kağıtları içerir;
Özellikle alıcı ve bazı tipik biçimleri varlığı ile belirlenir • raporlama ve referans aralıkları, periyodiklik aylık olabilir, yıllık, haftalık;
• Tek (bir kerelik) gibi outputted analitik ve (normal) periyodik bir konsolide karakter bilgi toplamak genelleme için hizmet vermektedir ister.
Belgelerin birleşmesi
işlem akışı bilgi için bir kompozisyon, yapı ve prosedür düzenlemeleri personel politikası her bitki için ayrı ayrı belirlenmiştir. Ama kompozisyonu ve formda belli tekdüzelik tüm belgeleri getirmek zorunludur. Belgelerin Birleşme - optimal formatının tekdüzelik, set ve sabitleme ayrıntıları kurmaktır. Standart iş belgeleri kararlar almak için gerekli tüm bilgileri içeren aynı standart ve yönetmeliklere göre oluşturulur. Arkaplan belgeler bir istisna vardır ve ayrıca standardizasyon tabidir. birleşmesini İletken basitleştirmek ve formların belgelerin kalitesini, arama işleminin verimliliğini artırma, hazırlama ve yürütme, yazma, işleme ve gelişmiş yöntem üretim karmaşıklığını azaltarak arttırmak, aynı zamanda kullanılan listesini azaltmak amacıyla gereklidir. organizasyon ve Demokratik Kongo Cumhuriyeti ve OKTEI koordinasyonu ve yönetimi için üst kuruluş için ayrılmış birleşme kontrolüne ilişkin rehberlik.