Koordinatörler kim? Koordinatör ne yapar?

Koordinatörün kim olduğunu anlamak için, bu terimden hangi sözcüğün türetildiği analiz edilmelidir.

Koordinatörler, projenin ana yöneticileri

"Koordinatör" kelimesi, "koordinat" fiiliyle yakından bağlantılıdır, diğer bir deyişle ekip çalışmasını en iyi duruma getirmenin yollarını bulmaktır.

Belli bir proje için bir soru ise, koordinatör tasarım çalışmasının baş yöneticisidir . Projeyle ilgili kararlar alma yetkisine sahiptir ve onun için sorumludur. Koordinatörler, proje faaliyetinin sonucunun şirket için gerçekten önemli ve önemli olmasını sağlayan tahsis edilen fonların hedef alınmasından sorumlu olan kişilerdir. Projeyi koordine eden kişi, işletme uzmanları da dahil olmak üzere tüm katılımcılarına görevler verme hakkına sahiptir.

Koordinatör ne bilmelidir?

Koordinatörler, projenin başarısı ve bir bütün olarak organizasyonun kârlılığı bilgile- rine ve doğru karar alma süreçlerine bağlı olduğu için, tüm bunlar hakkında haberdar olunması gereken şirket çalışanlarıdır.

Herhangi bir girişimin başarısı için profesyonel bir proje koordinatörü anahtardır. Aşağıdaki bilgileri tam olarak bilmelidir:

1) satılan ürünlerin adları ve temel özellikleri;

2) komple bir ürün yelpazesi ;

3) ürünlerin depolanması ve satılması için süreci ve temel kuralları;

4) Sürekli olarak iş prosesi ile bağlantılı çeşitli teknik ve ofis programları.

5) proje ve ürünler hakkında diğer özel bilgiler.

Proje koordinatörünün hakları ve görevleri

Çalışmalarını tam ve başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, koordinatörün aşağıdaki haklara sahip olması gerekir:

1) Koordinatörler, para dışında para kazananlardır. Bu nedenle, şirketin tüm çalışanlarının gerekli bilgileri koordinatörle paylaşmaları gerekmektedir.

2) Koordinatör, üstleri ile tasarım çalışmaları vizyonunu paylaşma hakkına sahiptir. Ayrıca, uygun değişiklikler arayan etkinliğinde gerekli olan konuları savunabilir.

3) Proje görevlerinin geliştirilmesi için bir ekip seçimi, ilgili uzmanların ve ortakların seçimi.

4) Tahsis edilen bütçe dahilinde mali kaynakların kullanılması.

Bununla birlikte, sadece hakların bir koordinatörü değil. Kendisine yüklenen görevler "iş görevleri" olarak adlandırılan belirli işlevlere genelleştirilebilir.

Koordinatör ne işe yarar

Proje koordinatörünün çalışmaları, çeşitli iş fonksiyonlarının yerine getirilmesinden oluşur . Koordinatörün görevleri şunları içerir:

1) Satıcı anlaşmalarını sürdürmek ve sonuçlandırmak.

2) Aşağıdakileri içeren pazarlama çalışması:

A) bölgesel şirketler ve temsilciliklerle işbirliği;

B) hedef pazarların pazar araştırması;

C) çeşitli seminerlere, sergilere, şirket ürünlerinin onlara sunumuna katılım.

3) Müşterilerle doğrudan çalışma.

4) Karşı taraflarla alacakların düzenlenmesi ve kontrolü.

5) Her aşamada emirle çalışın.

6) Hem kendi şirketimizin hem de rakiplerin satış hacminin izlenmesi.

7) Hesaplarla çalışma, malların rezerve edilmesi vb.

Koordinatörün idari görevleri

Proje koordinatörü müdür. Dolayısıyla bir takım idari görevlere sahiptir. Ana idari iş, aşağıdakilere atfedilebilir:

1) Uygun personeli seçmek, proje ekibi ve başarılı çalışmaları için motivasyon.

2) Projenin bütçelenmesi, maliyetlerin geliştirilmesi ve kontrolü.

3) Stratejik ve taktiksel planlama (günler, aylar, yıllar için).

4) Gerçekleştirilen işin ve faaliyet sonuçlarının raporlanması.

5) Proje ekibinin faaliyetlerini belgelemek. Böylece, koordinatörün faaliyetlerini düzenleyen temel belgeler şunlardır:

A) harici belgeler (normatif yasal işlemler, proje faaliyet standartları);

B) iç dokümantasyon (Şirket Yönetmelikleri, Şartı, İşçi Kuralları, İş Tanımı, vb.)

Teknik koordinatör ve proje koordinatörü arasındaki fark nedir?

Teknik koordinatörün mesleği ile önceden koordine edilen proje koordinatörü arasında çok fazla farklılık var. "Teknik koordinatör" sonrası çoğu otomobil satıcısıyla sağlanır.

Bir kişinin bu görevde yaptığı temel görevler şunlardır:

1) personel eğitimi ve yönetimi;

2) ekipmanın bulunup bulunmadığının kontrolü ve kullanımı;

3) garanti onarımları için teknik servisle işbirliği;

4) belgelerin hazırlanması;

5) üretim tesisinde teknik kontrol;

6) teşhis ekipmanlarının yönetimi.

Satış Koordinatörleri

Satış departmanı koordinatörü yeni ve dinamik olarak gelişen bir meslektir. Bu kim? Ve hangi işlevleri yerine getirir?

Bu tür pozisyonlar, aktif olarak genişleyen ve satış hacmini artıran ticaret şirketleri için tipiktir. Satış koordinatörünün asıl sorumlulukları şunlardır:

1) müşterilerle iletişimsel ilişkiler ve iç hizmetler;

2) pazarlanabilir ürünlerin menziline ve bulunabilirliğine, ayrıca maliyet ve iskonto sistemine ilişkin bilgilerin sağlanması;

3) başvuruların alınması ve işlenmesi üzerinde çalışmak;

4) yeni ürünlere ilişkin bilgilerin tüketiciye ulaştırılması;

5) veritabanlarının bakımı ve birincil belgelerin bakımı;

6) sözleşme ilişkilerinin tüm aşamalarının yönetimi, alacak hesaplarının kontrolü.

Peki koordinatör kimdi?

Koordinatörler, bilgi toplamak için eşsiz bir yeteneğe sahip olan insanlardır. Önemli olan her şeyi hızlıca izole edebilir veya gerekli bilgi alanını bağımsız bir şekilde geri yükleyebilirler . Veya doğada olmayan tamamen yeni bilgilerle karşılaşın. Koordinatör bir yönetici ya da bir politikacý olabilir.

Bununla birlikte, profesyonel faaliyetlerde genellikle üç tür koordinatör vardır:

1) Proje koordinatörü, ekibin oluşturulmasından bu ilerlemenin sonuçlarının analiz edilmesine kadar belirli bir projenin veya belirli bir ürünün tanıtımından tamamen sorumlu olan bir kişidir.

2) Teknik Koordinatör - çeşitli teçhizatların tanıtım ve satışından tamamen sorumlu olan bir kişi; Çoğunlukla bu boşluk araba bayileri ve diğer teknik organizasyonlar tarafından sağlanmaktadır.

3) Satış süreci koordinatörleri, başvuruları kabul etmekten başlayarak satış sürecini tam olarak destekleyen kişilerdir. Görevleri arasında pazarın pazar araştırması, rakiplerin izlenmesi, organizasyonun olumlu imajının izlenmesi de bulunmaktadır.

Böylece, koordinatör mesleği çok ilginç ve umut vericidir. Son zamanlarda, çeşitli süreçleri ve operasyonları koordine etme yeteneğine sahip insanlar ilerici başarılı şirketler tarafından aranan bir konudur. Koordinatör, birçok insan arasındaki bağlantıdır. O sadece mükemmel bir analist değil aynı zamanda iyi bir psikolog olmalı. Bu kişinin görevleri yalnızca bilgi kaynaklarıyla değil, aynı zamanda farklı faaliyet ve zihniyet alanlarında çok sayıda insanla çalışmayı da içerir. Bu nedenle koordinatörlerin gereksinimleri oldukça yüksektir. Bununla birlikte, koordinatörün çalışması için gerekli bilgi ve verilere sahipseniz, bu meslek size çok sayıda olumlu duygu ve maddi refah getirecektir.