Kuruluşunuzda iş akışı nedir

Herhangi bir şirket belgelerinde meydana gelen süreçleri yansıtmalıdır. İç organizasyon için, düzenleyici otoriteler rapor çeşitli üretmek için gerekli olan gereklidir. Ve tüm kullanılan kağıt ve bilgilerin sürekli güncellenen: Bazı gel, diğerleri eski haline. Ve son olarak, bölünmeler, bölümler, sadece uzmanlar arasında bir değişim yoktur. Bütün bu süreç kuruluşunuzda iş akışıdır.

Belge kendisi bilgi metin olarak kaydedildiği bir materyal nesne olduğunu ses kayıtları veya video. Son iki kategori, bir süre önce, hatta yasal belgeler kişilerin kabul edilmedi. Ama şimdi örgüt elektronik belgenin benzeri görülmemiş bir hızla gelişmekte olduğunu, bu tür ifadeler kimseyi şaşırtmamalı. Belge, diğerleri Bu bilgi depolanması ve nakil için tasarlanmıştır izinsiz kullanıma karşı koruma aracı temin edilir.

Küçük işletme bir iş akışını başlatmak için nasıl

Doğal olarak, bir belge organizasyonda oluşturulduğunda dikkat edilmesi gereken bazı ilkeler vardır. Biz yeni onları karakterize oluşturulan tüzel.

Yapılacak ilk şey - aktivitesinde gerekli belgelerin en azından kısa bir kayıt yaratmaktır. Bütün olurdu Böyle bir yasa, iyice hayır, boyalı. Ama en iyi uygulamaların yoktur.

Mevcut tüzük, kayıt vb belgesi olmalı Onlarla birlikte tüm belgeler başlangıçta tek bir dosya sığacak edecek olan başlar.

Ama sonra daha birikmeye başlar orijinal belgeler, bu arada, en az beş yıl süreyle saklanmalıdır. operasyonların yasallığını teyit edebilir şey - Bu faturalar, teslimat notları, ödeme belgeleri içermektedir. En önemli kategori olarak kabul edilir.

bütün faaliyetleri üzerinde işadamı eşlik anlaşmalar - Ayrıca, organizasyonda iş akışı ortakları ve müteahhitlerle birikim anlaşmalarını sağlamak zorundadır. Bunu öncekilerin deneyimini kullanabilirsiniz. yabancı bir şirket ile bir sözleşme imzalayarak, kira sözleşmesini yapma, sen yaklaşık örnekleri kullanabilirsiniz. Onlar inisiyatif nereye olanların zorunlu hükümler birleştirir.

Son olarak, bölümler tarafından oluşturulan iç belgeleri vardır ve dosya dolapları bağırsakları sonsuza kalır. Bu yönetmelik, talimat, emir, prospektüsü ve diğer her türlü kapsar. Ayrı bir çizgi çalışanlarının tazminat sadece dokümantasyon çağrılabilir. yasal gereklilikler ve hazırlık açısından ve arşivde raf ömrü açısından çok sıkı vardır.

Ne temel almak?

Sonuç olarak, bir kuruluştaki bir az ya da çok tatmin edici iş akışı oluşturmak amacıyla, yönetmelik ve yasaların bir sürü görmek için gerekli olacaktır. Ama tavsiye olabilir ve başka bir şey olabilir: Benzer bir vergi rejimi ile ve aktivite öyküsü olan böyle bir tüzel kişinin bir örnek alın. Vergi denetim olmuştur Ve eğer, doğru bir kaliteli tavsiye elde etmek mümkündür.

Sonuç, iş akışı kuruluş olarak, organize etmek, hem küçük işletmeler rütbe çok zor değildir. Biz sadece bazı titizlik göstermek gerekir.

oluşturma, kayıt, aktarma hedefi veya vasisi, tanıdık transferi ve son olarak yürütme: büyük belge dolaşımı tam bir döngü geçen bir sistemdir şirketleri, Daha zor. oluşturuldukları andan itibaren, hareket prosedürü belgeleri yansıtan şemalarını ve onların mevduat transferi ile biten - Onlar bile planya sağlamak. Doğal olarak, birleşme nedeniyle işletmelerin yapıları arasındaki farkın mümkün değildir. Bu nedenle, her kuruluş grafik kendilerini geliştirir.