Belge yönetim şirketi: hata ayıklama için araçlar

işletmeler için belgelerin işlenmesi üzerine Gartner istatistiklerine göre yukarı kurum kazancının% 15 harcama ve onların yaratılış, koordinasyon, kopyalama ve arama çalışanlar için zamanın% 30'a kadar sürebilir.

birçok şirket için iş akışı sürecini optimize acil ihtiyaç olmasının nedeni budur. Özellikle, BT otomasyon araçları yardımıyla.

spesifik aktiviteye bağlı olarak sadece iç iş akışını otomatik hale getirmek alakalı değil, aynı zamanda dış olabilmektedir.

Örneğin, avukatlar, tahkim davaları açan elektronik imza kullanımı ile mahkemeye belgeleri göndermek ve durumda yeni gelişmelere hızla yanıt gerekiyor. Ne yazık ki, bir avukat için piyasada sunulan programdır nadiren bu ihtiyaçlara cevap. Aynı geliştiricinin çizgi "Yurayt" dan yazılım (software) "Adli elleçleme şikayetleri" - Ama nazik teklifi de eşsiz vardır.

hukuk dar alandan oluşumundan tek değil programcıları, aynı zamanda uzmanlar çalıştı yazılımın tekliği. Sonuç olarak, avukatlar, müşteriler rahat çalışması için, tek bir bilgi alanı vardır. Özellikle, Danışman artı », kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru" olarak bu temel hukuk hizmetleri ile sisteme entegrasyonu sayesinde. tek bir yerde avukatlar ilgili bütün bilgileri birleştirerek de olaylara daha hızlı cevap verebilir ve kalite kaybı olmadan aynı anda tahkim sürecini daha olarak takip edebilecek.

dahili iş akışı organizasyonu (şart değil sadece hukuk departmanı) Farklı bir ürün ailesi "Yurayt" kullanır otomatikleştirmek için - "Uzlaşma ve anlaşmalar", sözleşmeler ile çalışmak için bir program Tek bir veritabanında belgeleri saklama sözleşme sürecinin katılımcıları istenen belgenin bulmak için daha az zaman harcamak sağlayacak ve bağlı otomatik versiyon karşılaştırma paydaşlara sözleşmede değişikliklerin yazarları görmek ve alaka izleyebilir. Gerekirse ek olarak, uzaktan çalışanlar bile programa girmeden, e-mail ile bir sözleşme müzakere edebilir çalışmak.

elektronik belge yönetim sistemlerinin birçok farklı olarak, yazılım, sen sözleşme (ler defter uzlaşma levha) belirli bir raporlama tutmak sözleşme counterparties kabul sağlayan işleme onayları için ek seçenekler sağlar (örneğin, ek bilgiler için talep). Bu hata sayısını azaltır ve şirketteki belgelerin değişimi şeffaflığını artırır.

organizasyonel önlemler ile birlikte "Yurayt" programları kullanarak boyutu ne olursa olsun ya da kapsam, aerodinamik arasında daha hızlı ve daha iş süreçlerine tarafından kontrol şirketlere yardımcı olmak.