Nasıl emek kolektif toplantı dakikadır

Herhangi bir işletme (örgüt) içinde Evrak gerekli belgelerin kurulması, kaydedilmesi ve düzgün hesap için sağlar. Bu işlev genellikle suçlanıyor Sekreteri görevlerine veya personel departmanı çalışanlarından biri. diğer kağıtlar arasında rapor en önemlilerinden biri olarak kabul edilir organizasyonel ve idari belgeler. Nasıl ve neden oluşturulur? yavaş yavaş gereklidir Bu soruları yanıtlamak için.

toplantı organizasyonu ve hazırlık protokolü

Neredeyse protokolü (toplantılar, toplantılar, toplantılar, konferanslar, seminerler) - konuların tartışma dizisini yansıtan bir belge, kararlar sabitleyen ve yürütme zamanlamasını tespit edilir. Toplantı tutanakları personelin genellikle toplantının sekreteri tarafından tutulur. Daha sonra buna göre hazırlar ve imza başkan iletir. Toplantının tüm kuruluş ve prosedürün mekanizması oldukça basittir. Önce ön çalışma yapmak gerekir. Bu Sekreter ilgilenir. Bu anlaşma:

1. liderlik gündemle katılıyorum. tartışma için genellikle birkaç soru dışarı alınır. Sekreter onaylı düzenlemelerin ışığında tartışma dizisini belirler. Ardından, gündemle o toplantı ve davet kişilerin tüm katılımcılara tanıtmak için gereklidir.
2. Bir kayıt listelerini hazırlamak. Bu belge sonradan Protokol taraflarının sayıyı artırmaya sekreteridir.
3. sunumlar ve referans malzemeleri (grafikler, tablolar ve ekonomik hesaplamalar) katılımcıları özetleri Dağıtılan. Sekreter mevcut belgeleri çoğaltmak ve tüm mevcut sunmalısınız.
4. toplantısı devam ayrıntılı bir kaydını yürütün.
5. Buna göre sonunda çizmek dakika personeli toplantı ve incelemek ve (başın) Başkanı onaylaması iletmek.

Bu tür bir belge özel durum standardına uygun olarak hazırlanır. Toplantının işgücü dakika başka şekilde birkaç bölümden oluşur:

1. Başlık. Bu içerir:

• şirketi (JSC "Chimplast") adı;
• Belgenin ( "Protokol") tipi (isim);
• Tarih ve sayısı;
• Toplantının (dakika) yeri;
• başlık ( "emek montaj toplu").

2. Giriş. Burada belirtmek: Ad, Soyad Meclisi Başkan, Sekreter yanı sıra mevcut ve davet kişileri. Örneğin:

Başkan - Mihaylov S.M.

Sekreter - Ivanov I. I.

Mevcut: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Davetliler: OOO Direktörü "Rus" Petrov N. K., ticari direktörü şirketi "Renk," Semenov TD

Seyirciler arasında çalışan sayısı, 15 yaş üzeri insanlar, onların toplam sayısına göre yalnızca kayıtlı ise kayıt sayfasına dayanarak.

3. Temel. Üç bileşeni sunmak için gereklidir:

• Birisi "dinlemek" için;
• toplantısında "Sunumlar yapıldı";
• "Çözülmüş" bunun sonucunda ( "karar").

4. Kaydı. Tam adını ve konumunu belirten başkan ve sekreter tarafından imzalanan personel toplantısı dakika sona eriyor.

tüm kayıtların işlenmesi genellikle biraz zaman alır, ama 5 günden fazla. Personelin toplantının dakika imzalanması sonrasında tam yasal yürürlüğe girer. Sonra tüm ekip üyelerine iletilmelidir. Bunu yapmak için, bir kopyasını yapmak ve referans levha ile çalışanları gönderin.

farklı seçenekler

Personel toplantının bir protokol, numunenin Sekreteri bağımsız seçer. gündemi çeşitli komisyonlar oluşturulmasını içerir ve bunların bileşimini onaylarsa, modifiye biraz ana bölümü için akıllıca olacaktır. Daha mantıksal ve sezgisel versiyonu aşağıdaki bileşenlerden oluşur:

• "Ben seçecek sundu";
• "Ben oy: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Karar".

Bu formda, seçimlerin özü gerçekleşti ve adayların tartışmanın sırası daha görünür olacaktır. Belgenin kalan bileşenler değişmeden bırakılabilir.

dar bir daire içinde

Sen şirketin mevcut tek çalışanı olan dakika, personelinin bir örnek görebilirsiniz. Bu durumda, sadece kaldırılmış bireyler "davet" belirtmek için gerek ve bu nokta vardır. böyle bir toplantının sadece tek bir soru olarak kabul edilir eğer, belge basitleştirilmiş formda yürütülür. Tüm mevcut kopyaları dağıtmak gerek yoktur görüntülemek için. Bu durumda, görev basitleştirilmiş edilebilir. Sekreter dakika bir özü yapmak ve ilan panosunda yayınlayabilir. Orada, toplantının sonuçları ile bizzat katılamayacak olanlar da dahil olmak üzere, tüm personel üyeleri için kullanılabilir hale getirilebilir. Bu makale imza başkanı hariç orijinal belgenin tam bir kopyasıdır. Bunun yerine, güvence yazıt sekreter olacaktır.