Nasıl "Kelime" alfabetik bir liste yapın: ipuçları

"Word" programında Belgeler genellikle alfabetik sırada bir listesini derlenmesi öngörülüyor. çalışanların listeleri - Böylece öğrenciler edebiyat, yöneticileri veya sekreter listelerini hazırlamalıdır. Tabii ki, işin kolaylık olması için siz "Kelime," otomatik alfabetik bir liste nasıl yapılacağını bilmek gerekir. Oldukça basit. Bu makale paragraflar halinde metin bölünmesi için bir temel olarak alınır basit, madde işaretli listeler, yapmak açıklamaktadır.

eğitim

Bunu yapmadan önce, "Word" alfabetik bir liste, malzemeleri (listenin geleceğin pozisyonu) hazırlanmalıdır. Her pozisyon bir paragraf işaretiyle birbirinden ayrılmalıdır basit gereksinimi karşılamak zorundadır. Bu aşamada sizin malzemeler zaten bir liste olacak ama yapının yoksun olacaktır.

listelerinin hazırlanmasında ortak bir hata prostanovka ekstra paragraflar olduğunu. Her pozisyon olmayan bir tek satır ve paragraf kompleks yapı (örneğin, eğer Örneğin, bibliyografik tanım ve soyut) onun açıklamasından kitabın çıkış verilerini ayıran ekstra paragraf ıskalamak kolaydır. Bu hata programı alfabetik birbirinden uzak listeyi sırasıyla onlara farklı pozisyonları yapacak, bağımsız olarak bu iki parça okumak dağıtacak gerçeği doludur.

İkinci yaygın hata - pozisyonların sınırlarında hiçbir paragraf işareti. Bunun yerine, diğer işareti (örneğin, boşluk) olabilir. Enter tuşuna basarak, yani bir paragraf bir dize alır ve yeni transfer otomatik olmakla zorunlu değilken gibi sık olur. Bu durumda, "Koğuş" listesinde öğeleri paylaşmaz ve bu nedenle bunlardan ilkinin unsurları "birbirine yapışmış" sıralayabilirsiniz edecektir.

Bu nedenle, alfabetik "Word" anahtarı ekran modu Boşluk ve emin literatür listesini yapmadan önce, öncelikle her gelecekteki pozisyonu takip eden paragraf işareti ayrılır, ve ikinci olarak, her paragraf içindeki ekstra bölünmeleri içermezler.

Sıralama alfabetik

"Sıralama" bulmak için, alfabetik sonuçlanan listeyi sıralamak seçin ve sekme "Paragraf" düğmesini "Ev" sekmesinde belirleyin.

seçenek "Metin" - sol kenar boşluğunda, "Paragraf" seçeneğini açar ve sağ ( "Tür") üzerine penceresinde.

Dolayısıyla program (onun "Word" listesinin biri olarak alınacaktır) bir paragraf olacak ve tarihe göre sıralamak değil sayısına göre ve mektupla olmayacak diğer bir parçanın ayrılması için kriter.

"Word" Eğer inen ve çıkan göre sıralamak için izin verdiğini Not: Uygun bir seçim yapmak için yeterlidir.

Eğer OK tıkladıktan sonra, liste alfabetik olarak sıralanacaktır.

Ortak bir hata numaralı bir liste oluştururken

öğrenciler ve diğer eleme eserlerin yazarları "Kelime" liste alfabetik da numaralandırılmış içeren nasıl genellikle ilgilenirler. Eğer bazı nedenlerden dolayı oldukça yaygın olan tek bir hata, izin vermez eğer, oldukça basit.

böylece bazen eserin sahibi olarak görülebilir programı ve harfleri ve sayıları sıralamak mümkün olması, elle listesini numaralandırır ve sonra biçimlendirmek için çalışır. Bu yanlış bir yol olduğunu.

alfabetik numaralı bir liste oluşturun

Liste dizine alınması alfabetik ve hala sıralanmıştır için, sipariş edilen bir şekilde belirtilmesi gerekir.

Bunu yapmak için, liste seçmek ve sekme "Ev" düğmesi "Numaralandırma" e tıklayın. Yukarıdaki her biri karşılık gelen sayıda atanacaktır. "Word" formunda alfabetik Numaralı liste numarasız aynı algoritma oluşturulur. sıralama yaparken, otomatik olarak değiştirilir (güncellendi) numaralandırma.

prodozhenie listesi

Bunu devam etmek nasıl da sadece nasıl "Kelime" alfabetik bir listesini yapmak bilmek önemlidir ama.

Baz malzeme bir ya da birkaç konumda, mutlaka ayrı paragraflar olarak bunlardan yeterli sayıda insert, onlar için uygun yeri aramaya tarafından desteklenmesi gerekir, o zaman sıralama sonra tüm listeyi seçin - Yeni bir liste öğesi uygun yer programını bulunacaktır ve numaralandırma yeniden güncellenir.

biçimlendirme Özellikleri

Bazen yeni bir pozisyon dahil (önceki sürümlerinde olduğu gibi) "Word 2010" de alfabetik liste otomatik biçimlendirilemezse gerçeği ile ilgili sorunlar vardır. En yaygın sorun programı yeni eklenen elemanlar sayı ve güncelleme için bunları tasnif sınırın toplam liste getiriyor olmamasıdır.

Bunu önlemek için, listenin sonunda yeni paragraflar eklemek değil, aynı zamanda ortak numaralandırılması dahil etmek değil, sadece gereklidir. böylece eklenen unsurlar sayılı durumunda bu aşamada oldukça değişken bir uygulama, ancak biçimlendirme tüm diğer pozisyonlarda farklı - "kelime". Bu nedenle daha iyi sekme "Ev" konulu solunda bulunan "Biçim Boyacısı" düğmesini kullanarak numarasız yeni unsurlar içermektedir.

Nihai dahil tamamen paragraflar birini seçin listenin numaralı kısmında imlecini olmayan baskı karakteri düğmesi "Biçim Painter" çift tıklayın ve ardından listesindeki yeni paragraflar seçin. Bunlar genel listeye dahil edilecektir.

Şimdi tüm listeyi seçebilir ve yeniden sıralamak.

Sık sık olduğu gibi, içinde "Word" alfabetik liste düzenlemek için nasıl hikayesi, çok zor ve prosedür kendisinden daha uzun. Oldukça birkaç kez baştan sona tüm aşamalardan geçmesi ve listenin sıralama herhangi bir zorluk arz olmayacaktır.