Arşiv belgelerinin listesi ile tanımlanan personel belgelerin raf ömrü

Belge somut bir ortamda sabit ve onun kimlik taşınan tarafından bilgilerinin bulunduğunu, belgelenmiş bilgiyi olarak kabul edilir. kuruluşların hızlı bulmak ve personele ilişkin belgelerin doğru depolama için, personel yönetimi hizmeti hazırlamaya ve onaylamalıdır işlerinin adlandırma kuruluşlara hizmet veren, tek bir birleşik sistem için. raf ömrü personel dokümantasyon, GOST 51141-98 paragrafında 75 belirtildiği gibi, 25.08 onaylanmış çeşitli otoriteler ve kuruluşlar (faaliyetlerinden kaynaklanan, standart arşiv belgelerinin listesi yönetsel niteliği belirtilen raf ömrü için hazırlanmıştır işler organizasyonun adlandırma kurdu. Rusya kültür Bakanlığı 2010 Satın) 558 №.

İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmeti örgütünün kişisel işlerini oluşturur. Listesine göre, saklama dönemleri Personel siparişleri için bundan sonra EPA (özel uzman komisyonu-eleme) kararıyla, bunlar kullanılır, 75 yıldır sorumludur. Bu emir, talimat ve onlara (notlar, raporlar, sunumlar şeklinde bilgi) ilişkin diğer belgeler için geçerlidir:

• kabul, kombinasyon, transfer, transfer çıkartılması;
• Mesleki gelişim, teyidi, safları atama (rütbeleri);
• ödüller ve tanıma;
• Çeşitli ödül ve ikramiye için Maaşlar;
• çocuk bakımı için kullanılabilir Tatil;
• ödeme olmadan izinli;
• isim değişikliği;
• Çeşitli üzerinde izinli türleri , zor, tehlikeli ve tehlikeli koşullarda çalışan kişiler için;
• Ana faaliyeti ile ilgili görev;
• uzun yolculuklarda (yurtiçi ve yurtdışı) üzerinde;
• Zor, tehlikeli ve tehlikeli çalışma koşulları çalışanların iş seyahatlerinde.

Yıllık Plan hakkında, emir, talimat ve çeşitli belgesel bilgilerle (bu ilgili raporlar, tablolar, bilgi veya raporlar) bir başka kategori içeren durumlar için ve (yerli veya yabancı kısa bir süre için zamanlamayı, seyahat temizleme tatiller, disiplin yaptırımları, eğitim izni, ücretli ), personel belgelerin yüklü 5 yıllık raf ömrü listesi.

Aynı kapağın altında klasör (dosyası) sadece adlandırılması depolama personel belgelerin aynı süreler ayarlanmış olan bu belgeleri yerleştirilebilir. Hepsi sıkı sırayla yer almaktadır. vaka kabul çalışması için uygulama ile şekil almaya başlar. Sonra çalışan anket müzakerelerin veya temsilin yönünde ve promosyonlar ve muhasebe personelinin kişisel forma eklemelerle muhasebe personeli bir parça ile takviye. Aslında zorunlu eğitim dokümanları, hem de bir otobiyografi vardır. emir yapılan alıntılar hareketli, yeni randevu veya çalışanın işten, belirli bir işçi ile ilgili olarak özelliklerine referans-obektivka ve diğer belgeler, ayrı bir iş grubuna dahildir. durumda tüm belgeler kronolojik sıraya göre düzenlenmiştir.

dikkate üzerindeki her uygulama (şikayeti) ve materyaller (bunlar üretim faaliyetinin iyileştirme sorunları ile uğraşmak yoksa) belge ve personel hizmetleri sac-ayırıcı ayrılmış bağımsız bir grup halinde yer için vardır. Tekrarlanan alıcı uygulama (uygulama), veya ek maddelerin varlığı, bu grupta dikilir. belgeler alfabetik veya kronolojik olarak düzenlenmiştir. Vakaların Bu kategori için personel belgelerin raf ömrü de isimlendirilmesi her durumda kapağında Sipariş numarası 558 tarafından onaylanmış, List göre ayarlanır, bu, tabii ki, personel belgelerin raf ömrünü alfanümerik indeksleme belirtilmiştir ve bunlar.